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Control de clases particulares y pagos — Plantilla de Excel

Plantilla para tutores: alumnos con tarifas, registro de clases y pagos, saldo (deuda o anticipo) de cada alumno e ingresos por mes y materia.

Control de clases particulares y pagos — Plantilla de Excel
390 ₽
≈ 4 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Cuando tiene una decena de alumnos y los pagos llegan en momentos distintos, es fácil perder el hilo de quién tomó cuántas clases y quién debe. Aquí cada clase se registra en una fila, la tarifa y el importe se aplican solos, y la tabla de alumnos muestra de inmediato la deuda o el anticipo, la fecha del último pago y para cuántas clases alcanza el dinero.

Qué incluye

  • «Listas»: materias, estados de las clases con su porcentaje de cobro (cancelación tardía, clase de prueba y otros), formato y medios de pago.
  • «Alumnos»: hasta 40 alumnos con tarifa, contacto, número de clases, devengado, pagado, saldo y semáforo de pago.
  • «Clases» y «Pagos»: registros de 2000 y 1000 filas.
  • «Resumen»: ingresos por mes (devengado y cobrado), horas, ticket promedio, estructura por materia y gráficos.

Para quién es

Tutores y profesores particulares, docentes de música e idiomas, entrenadores y logopedas que dan clases individuales y quieren ver deudas e ingresos sin cálculos manuales.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior y LibreOffice. Sin macros. Las tarifas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: verifíquelos antes de usarlos. El cálculo es orientativo. El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el precio de una clase?
La tarifa del alumno por 60 minutos se multiplica por la duración y se divide entre 60; luego se multiplica por el porcentaje de cobro del estado de la clase. Usted define los porcentajes en la lista.
¿Cómo registro la cancelación de una clase?
Elija el estado: la cancelación tardía del alumno se cobra completa por defecto; la cancelación con anticipación y la cancelación del tutor no se cobran. Los porcentajes se pueden cambiar.
¿Qué es el saldo del alumno?
Es lo pagado menos lo devengado en todo el tiempo. Negativo significa deuda y positivo, anticipo. Al lado se muestra para cuántas clases alcanza el anticipo.
¿La plantilla calcula impuestos?
No, solo las clases y las cuentas con los alumnos. Calcule impuestos y comprobantes según las reglas de su régimen y la normativa vigente.