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Réservation de salles de réunion et de bureaux en Excel — Modèle Excel

Planning de réservation des salles : qui, quand et pour combien de temps a occupé une salle. Détection des chevauchements, grille de la journée et taux d'occupation des salles.

Réservation de salles de réunion et de bureaux en Excel — Modèle Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Deux réunions dans la même salle, c'est un problème courant. Dans le tableau, chaque réservation est vérifiée automatiquement contre les chevauchements, et la feuille « Jour » montre l'occupation des salles heure par heure.

Contenu

  • « Salles » : liste des salles de réunion et des bureaux, avec leur capacité.
  • « Réservations » : date, heure, salle, qui réserve, objet, nombre de participants ; la durée, le contrôle des chevauchements et la suffisance des places sont calculés automatiquement.
  • « Jour » : grille d'occupation par pas de 30 minutes pour la date choisie dans « Paramètres » (les 6 premières salles).
  • « Synthèse » : nombre de réservations, de chevauchements et de réservations au-delà de la capacité, heures et réservations par salle.

À qui s'adresse-t-il

Aux office managers, administrateurs, écoles, espaces de coworking et entreprises disposant de salles partagées.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les taux, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les avant de commencer. Le calcul est indicatif.

Questions et réponses

Comment le chevauchement est-il vérifié ?
Si l'horaire d'une nouvelle réservation recoupe une autre dans la même salle, le statut affiche « Chevauchement » ; s'il y a plus de participants que de places, « Manque de places ».
Comment choisir le jour de la grille ?
Saisissez la date dans « Paramètres » : la grille de la feuille « Jour » se recalcule.
Combien de salles peut-on saisir ?
La liste compte jusqu'à 12 salles ; la grille du jour et la synthèse affichent les 6 premières.
Convient-il pour la location ?
Oui, vous pouvez gérer des bureaux et un espace de coworking.
Faut-il des macros ?
Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires. Pour ceux qui veulent des boutons, il existe une version séparée avec macros.