Pour quels événements ce modèle convient-il ?

Pour les fêtes d'entreprise, anniversaires, conférences, fêtes et tout événement avec un budget et une liste de tâches. Les catégories de dépenses peuvent être modifiées.

Comment le coût par invité est-il calculé ?

Le montant prévu de tous les postes est divisé par le nombre d'invités indiqué dans les « Paramètres ».

Comment savoir si le budget est dépassé ?

La synthèse affiche le statut : « Dans le budget » ou « Dépassement » avec le montant du dépassement.

Combien de postes et de tâches peut-on saisir ?

Jusqu'à 60 postes de budget et 40 tâches de check-list.

Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires.

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Budget et plan d'un événement en Excel : devis, paiements et check-list de préparation — Modèle Excel

Budget d'événement par catégorie, paiements et reste à payer, suivi du budget total et du coût par invité, check-list de préparation avec échéances et synthèse avec graphique. Pour fêtes d'entreprise, anniversaires, conférences.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Le paiement est traité en toute sécurité par YooKassa en roubles russes. Si votre carte est refusée, écrivez-nous à info@хижняков.рф et nous trouverons un autre moyen de paiement.

À quoi ça sert

Un événement se compose de dizaines de dépenses et de tâches : salle, restauration, animateur, décoration, transport, cadeaux. Le tableau tient le budget par catégorie, montre ce qui est déjà payé et ce qui reste, prévient en cas de dépassement, calcule le coût par invité et suit la check-list de préparation avec surlignage des tâches en retard.

Contenu

« Paramètres » : événement, date, nombre d'invités, budget total et liste des catégories.
« Budget » : jusqu'à 60 postes — catégorie, quantité, prix, payé ; prévu, reste et statut se calculent seuls.
« Check-list » : jusqu'à 40 tâches — responsable, échéance, statut, alertes « Échéance proche » et « En retard ».
« Synthèse » : prévu et réel par catégorie, reste du budget, coût par invité, avancement et graphique.

À qui s'adresse-t-il

Aux organisateurs de fêtes d'entreprise, d'anniversaires, de conférences et de fêtes, aux office managers, administrateurs et associations de parents.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les catégories et paramètres se modifient sur la feuille « Paramètres ».

📘 Budget d'un événement dans Excel : devis, paiements et check-list

Questions et réponses

Pour quels événements ce modèle convient-il ?: Pour les fêtes d'entreprise, anniversaires, conférences, fêtes et tout événement avec un budget et une liste de tâches. Les catégories de dépenses peuvent être modifiées.
Comment le coût par invité est-il calculé ?: Le montant prévu de tous les postes est divisé par le nombre d'invités indiqué dans les « Paramètres ».
Comment savoir si le budget est dépassé ?: La synthèse affiche le statut : « Dans le budget » ou « Dépassement » avec le montant du dépassement.
Combien de postes et de tâches peut-on saisir ?: Jusqu'à 60 postes de budget et 40 tâches de check-list.
Faut-il des macros ?: Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires.