En quoi est-ce différent d'un planning de roulement ?

Ici, pas de cycles 2/2 ni de rotations : c'est un planning de responsables de permanence, avec une ou deux personnes par date, en tenant compte des congés, des remplacements et de l'équilibre de la charge.

Peut-on faire un planning mensuel et trimestriel ?

Oui, la période se définit par deux dates, jusqu'à 92 jours : mois, trimestre, vacances ou semaine.

Comment sont pris en compte les congés et les arrêts maladie ?

Ils se saisissent dans la feuille « Disponibilité » : toute désignation sur ces jours est mise en évidence, et la synthèse les exclut du calcul de la charge équitable.

Peut-on interdire deux permanences de suite ?

Oui, avec le paramètre « Interdire les permanences sur des jours consécutifs » : l'infraction est signalée dans le planning et dans la colonne « Contrôle ».

Convient-il à une école, un hôpital ou une administration ?

Oui, le planning des responsables de permanence se construit de la même façon : employés, disponibilité, désignation, remplacements, formulaire imprimable pour approbation.

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Planning de permanences Excel : remplacements, charge et formulaire imprimable — modèle Excel

Planning de permanences pour un mois ou une période : congés et arrêts maladie, remplacements, interdiction des permanences consécutives, suivi des heures, week-ends et jours fériés, alerte de surcharge.

390 ₽

≈ 4 USD

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Établissez le planning de permanences d'un mois ou de n'importe quelle période sans recalculer à la main : choisissez la personne de permanence dans la liste — Excel repère lui-même les week-ends et jours fériés, compte les permanences et les heures de chacun, et montre qui est surchargé et qui a été oublié. C'est bien un planning de responsables de permanence (pour une organisation, une école, un hôpital, une administration), et non un planning de roulement par cycles.

Contenu du fichier

« Paramètres » : période (jusqu'à 92 jours), 1 ou 2 personnes de permanence par jour, interdiction des permanences sur des jours voisins, heures de permanence en jour ouvré, week-end et jour férié, écart de charge admis, mentions du formulaire imprimé.
« Jours fériés » : référentiel des jours fériés non travaillés pour 2026 et 2027, modifiable.
« Employés » : jusqu'à 100 personnes avec poste et téléphone ; case « participe aux permanences ».
« Disponibilité » : congés, arrêts maladie, déplacements, formations — toute désignation sur ces jours est mise en évidence.
« Planning » : calendrier de la période avec le type de jour, le prévu et le réel, et un contrôle pour chaque jour (personne non désignée, indisponible, deux jours de suite, deux fois dans la journée).
« Remplacements » : qui remplace qui ; dans le planning, le remplacement s'applique automatiquement et le prévu reste visible.
« Synthèse » : permanences, heures, week-ends et jours fériés pour chacun, nombre attendu, écart, permanences par mois, statut « surchargé / sous-chargé / normal ».
« Impression planning » : formulaire avec « Établi par », « Approuvé », téléphones et colonne de signature.
Un exemple avec des données fictives est fourni dans un fichier séparé — on y voit tous les contrôles à l'œuvre.

Pour qui

Pour les assistant(e)s et les responsables RH d'une administration, d'une école, d'un hôpital ou d'une collectivité ; pour les responsables des services généraux et les directeurs adjoints qui établissent le planning des responsables de permanence d'une organisation, des responsables d'étage, des administrateurs de garde et des jours fériés. Utile partout où le planning doit être approuvé, imprimé et où il faut justifier une charge équitable.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les jours fériés sont saisis pour 2026–2027 ; les samedis ouvrés reportés et les veilles de fête raccourcies ne sont pas pris en compte. La rémunération et les modalités de recours aux permanences les week-ends et jours fériés relèvent de la législation du travail applicable et de vos règles internes — le tableau ne les intègre pas.

Questions et réponses

En quoi est-ce différent d'un planning de roulement ?: Ici, pas de cycles 2/2 ni de rotations : c'est un planning de responsables de permanence, avec une ou deux personnes par date, en tenant compte des congés, des remplacements et de l'équilibre de la charge.
Peut-on faire un planning mensuel et trimestriel ?: Oui, la période se définit par deux dates, jusqu'à 92 jours : mois, trimestre, vacances ou semaine.
Comment sont pris en compte les congés et les arrêts maladie ?: Ils se saisissent dans la feuille « Disponibilité » : toute désignation sur ces jours est mise en évidence, et la synthèse les exclut du calcul de la charge équitable.
Peut-on interdire deux permanences de suite ?: Oui, avec le paramètre « Interdire les permanences sur des jours consécutifs » : l'infraction est signalée dans le planning et dans la colonne « Contrôle ».
Convient-il à une école, un hôpital ou une administration ?: Oui, le planning des responsables de permanence se construit de la même façon : employés, disponibilité, désignation, remplacements, formulaire imprimable pour approbation.