Ce sont des formulaires officiels ?

Non, ce sont des formulaires de travail construits sur un modèle courant. Si un imprimé approuvé est exigé, reportez-y les totaux.

Comment sont calculés les excédents et les manquants ?

Si le réel dépasse le comptable, il y a un excédent ; s'il est inférieur, un manquant. Les montants sont calculés au prix de l'article.

Peut-on vérifier par étapes ?

Oui, les articles non vérifiés (sans quantité réelle) n'entrent pas dans les écarts, et la feuille « Totaux » indique combien il en reste.

Combien d'articles sont pris en charge ?

Jusqu'à 500 dans l'inventaire et jusqu'à 100 écarts dans l'état de rapprochement.

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Inventaire sous Excel — modèle de procès-verbal et de rapprochement

État d'inventaire, état de rapprochement et procès-verbal avec totaux : excédents, manquants et signatures de la commission.

390 ₽

≈ 4 USD

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Ce qui fatigue dans un inventaire, ce n'est pas le comptage, mais la paperasse. Saisissez par article la quantité comptable et la quantité réelle — le tableau trouve seul les excédents et les manquants en quantité et en valeur, et constitue l'état de rapprochement avec les totaux.

Contenu du fichier

« Coordonnées » : organisation, décision, dates, commission, responsable du matériel.
« Inventaire » : jusqu'à 500 articles avec quantité comptable et quantité réelle.
« Rapprochement » : uniquement les articles avec écarts, jusqu'à 100 lignes, prêt à imprimer.
« Totaux » : montants selon la comptabilité et le réel, excédents et manquants, part des écarts, signatures.

Pour qui

Pour les responsables des services généraux, les magasiniers, les comptables et les présidents de commission dans les entreprises, les administrations, les commerces et les entrepôts.

Contenu de l'archive

Le fichier comprend un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. C'est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel comptable. Toutes les corrections et nouvelles versions du projet sont gratuites.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation. Le calcul est indicatif.

Questions et réponses

Ce sont des formulaires officiels ?: Non, ce sont des formulaires de travail construits sur un modèle courant. Si un imprimé approuvé est exigé, reportez-y les totaux.
Comment sont calculés les excédents et les manquants ?: Si le réel dépasse le comptable, il y a un excédent ; s'il est inférieur, un manquant. Les montants sont calculés au prix de l'article.
Peut-on vérifier par étapes ?: Oui, les articles non vérifiés (sans quantité réelle) n'entrent pas dans les écarts, et la feuille « Totaux » indique combien il en reste.
Combien d'articles sont pris en charge ?: Jusqu'à 500 dans l'inventaire et jusqu'à 100 écarts dans l'état de rapprochement.