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Suivi des échéances « feu tricolore » : demandes, documents, tâches — Modèle Excel

Registre de demandes et de documents : date prévue tenant compte des jours ouvrés et fériés, statut automatique, feu tricolore et synthèse par responsable.

Suivi des échéances « feu tricolore » : demandes, documents, tâches — Modèle Excel
Gratuit
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

À quoi ça sert

Un registre universel pour suivre les échéances : demandes de la direction, courriers reçus, tâches du service. Vous saisissez la date de réception et le délai, Excel calcule la date de réalisation prévue, affiche le statut et colore la ligne : rouge = en retard, jaune = échéance imminente, vert = marge disponible.

Contenu

  • Feuille « Registre » : jusqu'à 500 lignes ; le délai se définit en nombre de jours calendaires ou ouvrés, ou par une date précise.
  • Feuille « Jours fériés » : jours non travaillés 2026 et 2027, liste modifiable pour le calcul des jours ouvrés.
  • Feuille « Paramètres » : responsables (liste déroulante), seuil de la « zone jaune », mode « calculer à la date » (aujourd'hui ou date manuelle).
  • Feuille « Synthèse » : pour chaque responsable — total, terminé, en cours, en retard, pourcentage réalisé dans les délais ; les 10 plus en retard ; graphiques.

À qui s'adresse-t-il

Aux responsables de service, secrétaires, chargés de suivi et assistants — à tous ceux qui suivent l'exécution des demandes et des documents.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros ni liens externes. Le fichier est en français. Vérifiez les jours fériés avec le calendrier officiel en vigueur.

Questions et réponses

Comment les jours ouvrés sont-ils calculés ?
Avec la fonction WORKDAY : le jour de réception n'est pas compté, les jours de repos sont le samedi et le dimanche, plus les dates de la feuille « Jours fériés ». Les reports de samedis travaillés ne sont pas pris en compte.
Puis-je fixer l'échéance par une date précise ?
Oui, saisissez-la dans la colonne « OU échéance : date précise » : elle l'emporte sur le nombre de jours.
Comment vérifier les statuts à une date donnée ?
Sur la feuille « Paramètres », saisissez la date dans « Calculer à la date » ; si vous laissez vide, la date du jour est utilisée.
Combien de lignes compte le registre ?
500, les formules sont déjà étendues.