Une extraction de mon ERP convient-elle ?

Oui, tout tableau avec date, catégories, quantité et montant peut être collé dans la feuille « Données » ; les intitulés des colonnes se règlent dans « Paramètres ».

Combien de lignes et de catégories sont gérées ?

Jusqu'à 5000 lignes, 30 valeurs par catégorie et 200 tiers dans le classement.

Faut-il des macros ou une version récente d'Excel ?

Non. Le modèle utilise des formules classiques et fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures.

Que faire si les données contiennent des erreurs ?

La feuille « Contrôle des données » signale les dates vides, le texte à la place de nombres, les dates hors période et les doublons ; les lignes problématiques sont surlignées.

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Rapport automatique à partir d'une extraction de données — modèle Excel

Collez une extraction de votre ERP, CRM ou Excel : vous obtenez les totaux par mois et par catégorie, l'évolution, le top des tiers, des graphiques et un contrôle des données.

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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Transforme n'importe quelle extraction (date, catégories, tiers, quantité, montant) en synthèse prête à l'emploi : vous collez les données et obtenez les totaux par mois et par catégorie, l'évolution, des classements et des graphiques. Les intitulés des colonnes s'adaptent à votre extraction.

Contenu du fichier

Feuille « Paramètres » : année du rapport et intitulés des colonnes de votre extraction.
Feuille « Données » : en-tête et 5000 lignes à coller, colonnes techniques de normalisation (mois, année, clés).
Feuille « Synthèse » : totaux par mois, évolution par rapport au mois précédent et au même mois de l'année précédente, top 5 des catégories, top 10 des tiers, matrice « catégorie × mois », graphiques en barres et en secteurs.
Feuille « Choix de période » : montant et quantité sur n'importe quelle période pour les catégories choisies.
Feuille « Contrôle des données » : dates vides, texte à la place de nombres, dates hors période, doublons — avec compteurs et explications.

Pour qui

Comptables, commerciaux, responsables de service et toute personne qui prépare régulièrement des synthèses à la main à partir d'extractions.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros ni fonctions récentes. Fichier en français. Limites : jusqu'à 5000 lignes, 30 catégories et 200 tiers.

📘 Rapport automatique à partir d'un export de données dans Excel

Questions et réponses

Une extraction de mon ERP convient-elle ?: Oui, tout tableau avec date, catégories, quantité et montant peut être collé dans la feuille « Données » ; les intitulés des colonnes se règlent dans « Paramètres ».
Combien de lignes et de catégories sont gérées ?: Jusqu'à 5000 lignes, 30 valeurs par catégorie et 200 tiers dans le classement.
Faut-il des macros ou une version récente d'Excel ?: Non. Le modèle utilise des formules classiques et fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures.
Que faire si les données contiennent des erreurs ?: La feuille « Contrôle des données » signale les dates vides, le texte à la place de nombres, les dates hors période et les doublons ; les lignes problématiques sont surlignées.