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Comparaison des offres de fournisseurs — modèle Excel avec classement

Tableau pour choisir un fournisseur : prix par article chez cinq fournisseurs, total et écart au minimum, scores prix, délai, garantie et délai de paiement, classement et gagnant.

Comparaison des offres de fournisseurs — modèle Excel avec classement
390 ₽
≈ 4 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Quand les offres arrivent sous des formes différentes, choisir un fournisseur « à l'œil » est difficile : l'un a un meilleur prix, l'autre un délai plus court, le troisième une garantie plus longue. Ici, vous saisissez les prix par article et les conditions de chaque fournisseur, et le tableau calcule le total, les scores par critère avec vos pondérations, établit le classement et montre chez qui chaque article est le moins cher et combien on économiserait en achetant chez les meilleurs article par article.

Contenu du fichier

  • « Paramètres » : nom de l'achat, jusqu'à 5 fournisseurs avec leurs conditions (délai de livraison, garantie, délai de paiement) et poids des critères.
  • « Articles » : jusqu'à 40 articles — désignation, unité, quantité et prix chez chaque fournisseur ; meilleur prix et meilleur fournisseur pour chaque article.
  • « Comparaison » : total par fournisseur, écart au minimum, scores sur quatre critères, classement final, rang et gagnant, graphique.
  • « Mode d'emploi » : comment remplir le tableau et comment les scores sont calculés.

Pour qui

Pour les acheteurs, les approvisionneurs, les dirigeants de petites entreprises, les office managers et tous ceux qui comparent des offres avant d'acheter du matériel, des fournitures ou des services.

Contenu de l'archive

Le fichier comprend un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. C'est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel comptable. Toutes les corrections et nouvelles versions du projet sont gratuites.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation. Le calcul est indicatif.

Questions et réponses

Combien de fournisseurs et d'articles peut-on comparer ?
Jusqu'à cinq fournisseurs et 40 articles par fichier. Pour un autre achat, enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
Comment les scores sont-ils calculés ?
Prix : la somme minimale est divisée par la somme du fournisseur. Délai : le délai minimal est divisé par celui du fournisseur. Garantie et délai de paiement : la valeur du fournisseur est divisée par le maximum. Le résultat est la somme des scores pondérée par vos poids.
Que se passe-t-il si un fournisseur n'a pas donné de prix pour tous les articles ?
Son total n'est pas comparé aux autres, le tableau affiche « incomplet » et il n'entre pas dans le classement. Les prix manquants sont surlignés.
Le tableau convient-il aux marchés publics ou aux appels d'offres formels ?
Le tableau aide à comparer les offres et à préparer la justification. Définissez la procédure d'achat et les critères d'évaluation selon vos règles internes et la réglementation applicable.
Faut-il des macros ?
Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice ; tous les calculs utilisent des formules classiques. Une version avec boutons est proposée séparément.