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Budget de mariage et liste des invités avec plan de table — modèle Excel

Un modèle de budget de mariage (et de toute fête) : dépenses avec acomptes et échéances, liste des invités avec réponses, plan de table, menus et synthèse.

Budget de mariage et liste des invités avec plan de table — modèle Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Un mariage ou un anniversaire se transforme vite en dizaines de contrats, d'acomptes et d'invités à ne pas oublier. Dans ce modèle, vous saisissez les postes de dépenses avec le prévu, le réel et les paiements ; le tableau affiche lui-même le reste à payer, les soldes en retard et la marge disponible. La liste des invités compte qui sera présent et signale qui n'est pas encore placé à table.

Contenu

  • « Paramètres » : nom et date de la fête, budget total, réserve, tables et places, catégories de dépenses, groupes d'invités, types de menu.
  • « Dépenses » : jusqu'à 300 postes — prévu, réel selon le contrat, payé, échéance du solde, reste, écart et code couleur du statut de paiement.
  • « Invités » : jusqu'à 500 lignes — nombre de personnes et d'enfants, invitation, réponse, table, menu ; la colonne « Contrôle » repère les invités sans table et les tables pleines.
  • « Synthèse » : budget par catégorie, marge disponible, reste à payer, invités par réponse, commande de menus pour le traiteur, deux graphiques.

Pour qui

Futurs mariés et leurs parents, organisateurs de mariages et d'anniversaires, et toute personne qui prépare une soirée d'entreprise, une remise de diplômes ou une fête de famille et veut garder budget et liste des invités dans un seul fichier.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Le fichier contient un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives. Calcul indicatif.

Questions et réponses

Le tableau convient-il pour un anniversaire ou une soirée d'entreprise ?
Oui. Le nom de l'événement, les catégories de dépenses, les tables et les groupes d'invités se modifient sur la feuille « Paramètres » : le modèle s'adapte à toute fête.
Comment la marge disponible est-elle calculée ?
On retire du budget total la réserve pour imprévus et les dépenses engagées. Pour chaque poste, on prend le montant réel du contrat ou, à défaut, le montant prévu. Un montant négatif signifie un dépassement.
Comment fonctionne le contrôle du plan de table ?
Si un invité a répondu « Présent » sans table indiquée, la colonne « Contrôle » affiche « table à attribuer ». Si une table accueille plus de personnes que de places, elle est signalée comme pleine.
Comment savoir quand payer un solde ?
Indiquez l'échéance du solde pour le poste. Le statut passe à « Échéance proche » le nombre de jours défini avant, puis à « En retard » une fois l'échéance dépassée si le reste n'est pas payé.