Quels codes sont utilisés ?

Plus — présent, M — malade, C — congé, A — absent pour une autre raison. Le code se choisit dans une liste dans la case.

Comment la participation des parents est-elle calculée ?

Les jours de présence sont multipliés par le coût des repas par jour et par le coefficient de réduction. Un mode « Tous les jours ouvrés » existe, sans déduction des absences.

Comment les jours fériés sont-ils pris en compte ?

Saisissez les jours fériés du mois dans la feuille « Groupe » : ils sont colorés dans la feuille de présence et exclus des jours ouvrés.

Comment changer de mois ?

Modifiez la date du premier jour dans la feuille « Groupe » : l'en-tête de la feuille de présence et les calculs se mettent à jour. Il faut effacer les codes.

Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires.

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Feuille de présence d'école maternelle et participation des parents — modèle Excel

Feuille de présence par jour du mois avec les codes présent, malade, congé, absent, calcul automatique du taux de présence, des jours à facturer et de la participation des parents avec réductions.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Les éducateurs et directeurs passent des heures à compter les présences et la participation des parents : week-ends et jours fériés, maladies, congés, réductions. Ici, vous marquez le jour dans la case, et le tableau calcule les jours ouvrés, le taux de présence, les jours à facturer et le montant de la participation pour chaque enfant et pour le groupe.

Contenu du fichier

« Groupe » : établissement, groupe, éducateur, mois, coût des repas, mode de calcul de la participation, jours fériés.
« Enfants » : liste des enfants, année de naissance, réduction sur la participation (non, 50 %, 100 %).
« Présences » : jusqu'à 40 enfants sur 31 jours, codes +, M, C, A ; week-ends et jours fériés colorés ; totaux et participation à droite.
« Synthèse » : présence par jour, présence moyenne, montant des participations, graphique.

À qui s'adresse ce modèle

Aux éducateurs et directeurs d'écoles maternelles et de crèches, aux gestionnaires de centres d'accueil et d'activités privés, aux organisateurs de groupes de loisirs qui ont besoin d'une feuille de présence soignée et d'un calcul de participation.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les tarifs, réductions et règles de calcul sont regroupés dans les paramètres : comparez-les au règlement de votre établissement et à la réglementation locale avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Feuille de présence d'école maternelle dans Excel : taux de présence et participation des parents

Questions et réponses

Quels codes sont utilisés ?: Plus — présent, M — malade, C — congé, A — absent pour une autre raison. Le code se choisit dans une liste dans la case.
Comment la participation des parents est-elle calculée ?: Les jours de présence sont multipliés par le coût des repas par jour et par le coefficient de réduction. Un mode « Tous les jours ouvrés » existe, sans déduction des absences.
Comment les jours fériés sont-ils pris en compte ?: Saisissez les jours fériés du mois dans la feuille « Groupe » : ils sont colorés dans la feuille de présence et exclus des jours ouvrés.
Comment changer de mois ?: Modifiez la date du premier jour dans la feuille « Groupe » : l'en-tête de la feuille de présence et les calculs se mettent à jour. Il faut effacer les codes.
Faut-il des macros ?: Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires.