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Suivi du fonds de bibliothèque et des prêts de livres sous Excel — modèle Excel

Catalogue de livres, lecteurs, prêts et retours avec contrôle des délais, liste des retards et synthèse du fonds. Pour les bibliothèques scolaires et les petites bibliothèques.

Suivi du fonds de bibliothèque et des prêts de livres sous Excel — modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Les livres partent et ne reviennent pas, et la fiche papier ne montre pas les retardataires. Le tableau gère le fonds, les lecteurs et les prêts, calcule la date de retour et construit seul la liste des retards.

Contenu du fichier

  • « Fonds » : catalogue de livres avec auteurs, rayon et nombre d'exemplaires.
  • « Lecteurs » : liste des lecteurs et classe ou groupe.
  • « Prêts » : à qui et quand un livre est prêté, échéance et date de retour.
  • « Retards » : liste automatique des prêts en retard.

Pour qui

Bibliothécaires scolaires, bibliothèques de village et d'entreprise, clubs et associations disposant d'un fonds de livres.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs réglementaires figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation auprès des règles qui vous sont applicables. Calcul indicatif.

📘 Gestion de bibliothèque dans Excel : catalogue, prêts de livres et retards

Questions et réponses

Comment la date de retour est-elle calculée ?
Date de retour = date de prêt + nombre de jours des « Paramètres ».
Voit-on combien de livres sont empruntés ?
Oui, le « Fonds » calcule le nombre d'exemplaires disponibles et la synthèse affiche les prêts en cours.
Peut-on prêter un même livre à plusieurs lecteurs ?
Oui, si le livre existe en plusieurs exemplaires.
Comment enregistrer le retour d'un livre ?
Saisissez la date de retour dans la ligne du prêt : le livre disparaît de la liste des retards.
Faut-il des macros ?
Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs reposent sur des formules classiques.