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Suivi des livraisons et paiement des livreurs — modèle Excel

Journal de livraisons avec zones, tarif par commande et supplément au kilomètre, suivi des retards, pénalités, prime d’objectif et calcul de la rémunération de chaque livreur sur la période.

Suivi des livraisons et paiement des livreurs — modèle Excel
≈ 4,39 €
390 ₽
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

La rémunération des livreurs est souvent calculée à la main : tarif par commande, kilomètres, pénalités de retard et prime d’objectif se mélangent, et des litiges surgissent chaque mois. Ici, chaque livraison est saisie sur une ligne, sa rémunération est calculée d’après le tarif de la zone, les kilomètres et la pénalité, puis le total à payer est établi pour chaque livreur.

Contenu du fichier

  • « Listes » : livreurs avec leur objectif de commandes, zones avec tarif par commande et supplément au km, pénalité de retard, tolérance en minutes, prime d’objectif et part minimale de livraisons à l’heure.
  • « Livraisons » : jusqu’à 1 000 livraisons — date, commande, zone, livreur, kilomètres, heure « promise » et « réelle », montant de la commande, retard et rémunération du livreur.
  • « Calcul de la période » : pour chaque livreur, commandes, kilomètres, retards, part à l’heure, pénalités, atteinte de l’objectif, prime et total à payer.
  • « Synthèse » : livraisons par zone et par jour, coût moyen d’une livraison, part de la livraison dans le montant des commandes, deux graphiques.

À qui s’adresse ce modèle

Aux petits services de livraison, boutiques en ligne, restaurants et cafés avec livraison, fleuristes, commerces d’alimentation, pharmacies et à tous ceux qui paient les livreurs à la tâche selon les zones et les kilomètres.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les tarifs et seuils sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à vos règles et à la réglementation locale avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Comment calculer la rémunération des livreurs sous Excel

Questions et réponses

Comment la rémunération d’une livraison est-elle calculée ?
Tarif de la zone plus kilomètres multipliés par le supplément de la zone, moins la pénalité de retard. La rémunération d’une livraison ne peut pas être inférieure à zéro.
Quand une livraison est-elle considérée en retard ?
Lorsque l’heure réelle dépasse l’heure promise de plus que la tolérance (10 minutes par défaut). La tolérance et le montant de la pénalité se définissent dans la feuille « Listes ».
Comment fonctionne la prime d’objectif ?
La prime revient au livreur dont le nombre de commandes sur la période atteint son objectif et dont la part de livraisons à l’heure n’est pas inférieure au seuil défini (80 % par défaut). La condition sur la part peut être désactivée en saisissant 0 %.
Comment calculer un autre mois ?
Changez les dates de la période dans la feuille « Calcul de la période » : le journal n’est pas effacé, le calcul et la synthèse sont recalculés pour la nouvelle période.