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Suivi des consommations d'énergie et des limites dans Excel — électricité, eau, chauffage, gaz

Modèle Excel de suivi de l'électricité, de l'eau, du chauffage et du gaz par bâtiment et par mois : tarifs, limites annuelles, dépassement en unités et en valeur, comparaison avec l'année précédente, feu tricolore et synthèse avec graphiques.

Suivi des consommations d'énergie et des limites dans Excel — électricité, eau, chauffage, gaz
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Les relevés de compteurs et les factures sont rangés dans des dossiers différents, et l'on ne découvre le dépassement d'une limite qu'en fin d'année. Ici, les relevés se saisissent par ligne une fois par mois : le tableau calcule le montant au tarif, la limite mensuelle, le dépassement en unités et en valeur, et compare avec le même mois de l'année précédente. Le feu tricolore signale à l'avance les bâtiments et les ressources qui dépassent leur limite.

Contenu du fichier

  • « Listes » : ressources et tarifs, bâtiments (jusqu'à 8), limites annuelles par bâtiment et par ressource, parts de la limite par mois, année du rapport.
  • « Consommation » : jusqu'à 1000 enregistrements — année, mois, bâtiment, ressource, consommation ; tarif, montant, limite du mois, dépassement, feu tricolore et variation par rapport à l'année précédente sont calculés.
  • « Synthèse » : totaux par ressource et par bâtiment, dépassement en valeur, tableau mensuel et deux graphiques.

À qui s'adresse ce modèle

Aux responsables techniques, directeurs des services généraux, dirigeants et comptables des établissements publics, écoles, hôpitaux, sociétés de gestion immobilière, ainsi qu'aux organisations qui rendent compte de limites de consommation de ressources.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les tarifs, limites et seuils sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à vos contrats, factures et règles internes avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Suivre la consommation d'énergie et les limites sous Excel

Questions et réponses

Comment la limite mensuelle est-elle calculée ?
La limite annuelle du bâtiment pour la ressource est multipliée par la part du mois. Les parts (par défaut, avec saison de chauffe pour le chauffage et le gaz) se définissent dans la feuille « Listes » ; la somme par ressource doit être de 100 %.
Où trouver les tarifs et les limites ?
Dans les contrats de fourniture, les factures et les documents de limites de votre établissement. Dans l'exemple, les chiffres sont fictifs ; lors du paramétrage, vérifiez-les auprès de la version en vigueur des documents.
Que signifie « Proche de la limite » ?
La consommation atteint au moins la part définie de la limite mensuelle (90 % par défaut), mais la limite n'est pas encore dépassée. Le seuil se modifie dans la feuille « Listes ».
Comment comparer avec l'année précédente ?
Saisissez les données de l'année précédente dans le même journal. Le tableau reprend automatiquement le même mois, bâtiment et ressource et affiche la variation en pourcentage.