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Suivi des charges et factures de services dans Excel

Relevés de compteurs, tarifs, facturation par mois, paiements et dette ; changement de tarif possible en cours d'année.

Suivi des charges et factures de services dans Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

On se perd facilement dans les factures : où est le compteur, où est la surface, qu'est-ce qui est payé. Vous saisissez les relevés et les paiements — le tableau calcule la consommation, la facturation, le solde et indique s'il y a une dette ou un trop-perçu.

Contenu du fichier

  • « Paramètres » : adresse, surface, année, services avec tarifs et mois de changement des tarifs.
  • « Relevés » : la consommation des compteurs est calculée à partir du relevé précédent.
  • « Paiements » : paiements par mois.
  • « Facturation » : matrice des services par mois, total, payé et solde.
  • « Synthèse » : totaux annuels par service et graphique.

À qui s'adresse-t-il

Aux propriétaires et locataires, aux syndics de copropriété, aux petits bureaux qui paient des charges et veulent maîtriser leurs dépenses.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Les tarifs sont des paramètres modifiables : saisissez ceux de votre facture. Le calcul est indicatif. Le fichier est en français.

Questions et réponses

Comment sont calculées la consommation d'eau et d'électricité ?
Consommation = relevé actuel moins relevé précédent, montant = consommation × tarif.
Que faire quand les tarifs changent ?
Indiquez les deux tarifs et le mois de changement dans la feuille « Paramètres » ; le nouveau tarif s'applique à partir de la période suivante.
Comment savoir s'il y a une dette ?
Dans la ligne du bas de « Facturation », le solde cumulé : négatif — dette, positif — trop-perçu.
Peut-on ajouter son propre service ?
Oui, jusqu'à 12 services, avec un mode de calcul au compteur, à la surface ou forfaitaire.