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Suivi des retards et de la discipline des employés sous Excel : journal et synthèse — modèle Excel

Journal des retards, départs anticipés, absences injustifiées et heures supplémentaires, synthèse par employé et par service sur une période, points d'infraction et statut « normal, avertissement, sanction ».

Suivi des retards et de la discipline des employés sous Excel : journal et synthèse — modèle Excel
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À quoi ça sert

Quand les retards et absences sont notés « de tête » ou dans des notes éparses, on n'a rien sur quoi s'appuyer lors d'un entretien avec l'employé. Ici, le responsable ou le RH consigne les événements dans un journal unique, et le tableau calcule, pour la période choisie, le nombre et les minutes de retard, les départs anticipés, les absences, les heures supplémentaires, les points d'infraction, et affiche le statut de chaque employé et la comparaison des services.

Contenu du fichier

  • « Paramètres » : organisation, période, points pour chaque type d'événement, seuils « avertissement » et « sanction ».
  • « Employés » : jusqu'à 60 personnes — nom, service, poste.
  • « Journal » : jusqu'à 1500 événements — date, employé, type, minutes, commentaire ; les points et le service se renseignent seuls.
  • « Synthèse » : pour chaque employé sur la période — événements, minutes, points et statut.
  • « Par service » : infractions par service et graphique.

Pour qui

Responsables de services et de petites entreprises, responsables RH, gérants de magasins, d'entrepôts et de salons, et toute personne chargée de la discipline au travail.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs réglementaires figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation auprès des règles qui vous sont applicables. Calcul indicatif.

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Questions et réponses

Comment les points d'infraction sont-ils calculés ?
Les points sont définis dans les paramètres pour chaque type d'événement, et le tableau les multiplie par le nombre d'événements de la période. Les heures supplémentaires n'entrent pas dans les points.
Peut-on modifier les seuils et les points ?
Oui, tout se règle dans « Paramètres » : types d'événements, points et seuils des statuts.
Cela justifie-t-il une sanction ?
Non. Le tableur enregistre les faits et fournit des statistiques. Une sanction disciplinaire s'applique selon la législation du travail en vigueur et les règles internes, après demande d'explications à l'employé.
Peut-on consulter un autre mois ?
Oui, il suffit de modifier les dates « Période du » et « au » dans « Paramètres » — la synthèse est recalculée.
Faut-il des macros ?
Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs reposent sur des formules classiques.