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Suivi des ventes des commerciaux et calcul des primes en Excel : objectif, entonnoir, barème — Modèle Excel

Journal d'affaires avec étapes de l'entonnoir, objectif et réalisé par commercial, pourcentage de réalisation, barème de primes et état prêt pour le versement.

Suivi des ventes des commerciaux et calcul des primes en Excel : objectif, entonnoir, barème — Modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Les primes des commerciaux se calculent souvent à la main à partir d'exports de sources diverses, et chaque mois les discussions reviennent : combien a été payé, quel pourcentage, quel taux. Ici, les affaires se saisissent sur une ligne, le réalisé provient des affaires payées du mois, le taux est choisi selon le barème, et l'état des primes affiche aussitôt la prime et le montant à verser.

Contenu

  • « Références » : commerciaux avec objectif et salaire fixe, barème de primes, produits, mois de calcul.
  • « Ventes » : jusqu'à 1000 affaires — date de création, commercial, client, produit, montant, étape de l'entonnoir, date de paiement et contrôle de saisie.
  • « Primes » : objectif, réalisé, réalisation, feu tricolore, taux du barème, prime, salaire fixe, montant à verser, portefeuille en cours et conversion pour chaque commercial.
  • « Synthèse » : entonnoir par étape, ventes payées par mois de l'année et trois graphiques.

À qui s'adresse-t-il

Aux responsables des ventes, directeurs commerciaux, dirigeants de petites entreprises et comptables qui calculent les primes des commerciaux et veulent voir l'entonnoir sans CRM.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les taux et seuils sont regroupés dans les paramètres. Le calcul est indicatif.

📘 Calcul des primes des commerciaux sous Excel : objectif, barème et entonnoir

Questions et réponses

Quelles ventes entrent dans le réalisé du commercial ?
Les affaires à l'étape « Payé » dont la date de paiement tombe dans le mois de calcul. Une affaire sans date de paiement n'entre pas dans le réalisé, et la colonne « Contrôle » indique qu'il faut la compléter.
Comment fonctionne le barème de primes ?
Vous définissez des lignes « à partir de % de réalisation de l'objectif — taux ». Le tableau retient le taux le plus élevé dont le seuil est atteint. La prime est égale au réalisé multiplié par le taux ; le montant à verser est le salaire fixe plus la prime.
Que montre l'entonnoir ?
Combien d'affaires, et pour quel montant, se trouvent à chaque étape parmi celles créées dans le mois de calcul, ainsi que la conversion en paiement. Le portefeuille en cours est calculé à part par commercial.
Le tableau calcule-t-il les impôts et cotisations ?
Non. C'est un calcul de prime selon votre barème. Vérifiez les impôts, cotisations et conditions d'attribution avec votre règlement de rémunération et la législation en vigueur.