Comment la location est-elle calculée ?

Location = tarif journalier × quantité × durée en jours. Le tarif vient du catalogue, la durée est saisie à la sortie.

Comment le retard est-il calculé ?

Le retard en jours est égal à la date de retour (tant que le matériel n'est pas rendu, la date du jour) moins le retour prévu. Supplément = retard × tarif × quantité × coefficient défini dans le référentiel.

Qu'en est-il de la caution ?

La caution est prise dans le catalogue par unité et multipliée par la quantité. La synthèse indique les cautions du matériel non encore rendu ; la caution n'entre pas dans le chiffre d'affaires.

Peut-on gérer plusieurs catégories de matériel ?

Oui : le référentiel accepte jusqu'à 8 catégories et le catalogue jusqu'à 40 articles. La synthèse montre l'utilisation du parc et le chiffre d'affaires de chaque catégorie.

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Suivi de la location de matériel et d'outils — modèle Excel

Tableau de location d'outils et de matériel : catalogue avec tarifs et cautions, journal des sorties et retours, calcul automatique de la location, des retards et suppléments, taux d'utilisation du parc et chiffre d'affaires.

390 ₽

≈ 4 USD

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Le paiement est traité en toute sécurité par YooKassa en roubles russes. Si votre carte est refusée, écrivez-nous à info@хижняков.рф et nous trouverons un autre moyen de paiement.

À quoi ça sert

Dans une activité de location, on perd facilement la trace de qui a la perceuse en ce moment, de la caution rendue ou non et de ce que le client doit pour un jour de plus. Ce tableau Excel gère les sorties et retours ligne par ligne : il calcule le retour prévu, la location, le retard et le supplément, indique le stock disponible de chaque article et surligne ceux qui n'ont pas rendu le matériel à temps.

Contenu du fichier

« Référentiels » : coefficient de majoration de retard, seuil « à rendre bientôt », premier mois du rapport, catégories de matériel.
« Catalogue » : jusqu'à 40 articles — tarif journalier, caution, quantité du parc ; « sorti », « disponible », taux d'utilisation, nombre de sorties et chiffre d'affaires par article sont calculés.
« Sorties » : jusqu'à 1 000 sorties — client, téléphone, matériel de la liste, durée, retour prévu et effectif, caution, location, retard, supplément, total et statut en couleur.
« Synthèse » : ce qui est sorti, cautions, retards, chiffre d'affaires par mois et par catégorie, panier moyen et deux graphiques.

Pour qui

Pour les propriétaires et gérants de loueurs d'outils, de matériel de chantier et de jardin, de machines, de vélos et de matériel événementiel, ainsi que pour les petits ateliers et entrepôts qui prêtent du matériel contre caution.

Contenu de l'archive

Le fichier comprend un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. C'est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel comptable. Toutes les corrections et nouvelles versions du projet sont gratuites.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation. Le calcul est indicatif.

Questions et réponses

Comment la location est-elle calculée ?: Location = tarif journalier × quantité × durée en jours. Le tarif vient du catalogue, la durée est saisie à la sortie.
Comment le retard est-il calculé ?: Le retard en jours est égal à la date de retour (tant que le matériel n'est pas rendu, la date du jour) moins le retour prévu. Supplément = retard × tarif × quantité × coefficient défini dans le référentiel.
Qu'en est-il de la caution ?: La caution est prise dans le catalogue par unité et multipliée par la quantité. La synthèse indique les cautions du matériel non encore rendu ; la caution n'entre pas dans le chiffre d'affaires.
Peut-on gérer plusieurs catégories de matériel ?: Oui : le référentiel accepte jusqu'à 8 catégories et le catalogue jusqu'à 40 articles. La synthèse montre l'utilisation du parc et le chiffre d'affaires de chaque catégorie.