Comment le solde dû d'un élève est-il calculé ?

À payer = tarif du cours du groupe moins la remise. Solde dû = à payer moins la somme de tous les paiements de l'élève. Un trop-perçu s'affiche sous forme de nombre négatif.

Peut-on encaisser en plusieurs fois ?

Oui, chaque paiement s'enregistre sur une ligne distincte ; le statut reste «Partiel» tant que le solde n'est pas réglé.

Comment l'assiduité est-elle calculée ?

Vous saisissez le nombre de séances suivies, et le tableau le divise par le nombre de séances du cours. En dessous de 60 %, la cellule est surlignée en rouge.

Combien de groupes et d'élèves peut-on gérer ?

Jusqu'à 8 groupes, 150 élèves et 500 paiements.

Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs utilisent des formules ordinaires.

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Suivi des élèves, groupes et paiements en Excel — modèle pour cours, studios et clubs

Liste d'élèves par groupe, tarif du cours avec remise, paiements, soldes dus et statuts de paiement, assiduité, synthèse par groupe et liste des débiteurs. Pour cours, studios, clubs et écoles.

390 ₽

≈ 4 USD

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Le paiement est traité en toute sécurité par YooKassa en roubles russes. Si votre carte est refusée, écrivez-nous à info@хижняков.рф et nous trouverons un autre moyen de paiement.

À quoi ça sert

L'administrateur d'un centre de cours ou d'un studio tient la liste des groupes, doit se rappeler qui a payé et qui n'a pas payé, et combien de séances ont été manquées. Dans un carnet, les impayés se perdent. Ici, pour chaque élève, le coût avec remise, le paiement, le solde dû et l'assiduité sont calculés, et la synthèse montre où en est chaque groupe et qui doit le plus.

Contenu du fichier

«Paramètres» : nom de l'école ou du studio et administrateur.
«Groupes» : jusqu'à 8 groupes : enseignant, tarif du cours et nombre de séances.
«Élèves» : jusqu'à 150 personnes : groupe choisi dans la liste, remise, séances suivies ; le montant à payer, le payé, le solde dû et le statut sont calculés automatiquement.
«Paiements» : jusqu'à 500 paiements : date, élève, montant, mode.
«Synthèse» : par groupe : personnes, montant dû, payé, solde, assiduité ; liste des débiteurs et graphique.

Pour qui

Administrateurs de centres de langues et de formation, d'écoles de danse et d'art, de studios de soutien scolaire et pour enfants, de clubs et de sections sportives.

Ce que vous recevez

Un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. C'est un tableau Excel à formules ordinaires, et non un logiciel de comptabilité. Toutes les corrections et nouvelles versions du projet sont gratuites.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Les taux, seuils et valeurs de référence figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant de travailler. Le calcul est indicatif. Le fichier est en français.

Questions et réponses

Comment le solde dû d'un élève est-il calculé ?: À payer = tarif du cours du groupe moins la remise. Solde dû = à payer moins la somme de tous les paiements de l'élève. Un trop-perçu s'affiche sous forme de nombre négatif.
Peut-on encaisser en plusieurs fois ?: Oui, chaque paiement s'enregistre sur une ligne distincte ; le statut reste «Partiel» tant que le solde n'est pas réglé.
Comment l'assiduité est-elle calculée ?: Vous saisissez le nombre de séances suivies, et le tableau le divise par le nombre de séances du cours. En dessous de 60 %, la cellule est surlignée en rouge.
Combien de groupes et d'élèves peut-on gérer ?: Jusqu'à 8 groupes, 150 élèves et 500 paiements.
Faut-il des macros ?: Non. Le fichier fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, tous les calculs utilisent des formules ordinaires.