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Suivi des commandes et du temps d'un freelance — modèle Excel

Un tableau pour freelance : journal du temps avec taux par client, commandes au forfait avec code couleur des délais, revenus par mois et par client, taux horaire réel, impayés et calcul « net de prélèvements ».

Suivi des commandes et du temps d'un freelance — modèle Excel
390 ₽
≈ 4 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Les revenus d'un freelance mêlent travail à l'heure et commandes au forfait, et l'argent arrive en ordre dispersé : une partie est payée, une autre oubliée dans la facturation. Ici, le temps se saisit ligne par ligne, le taux est repris du client, et la synthèse affiche les revenus par mois, le taux horaire réel et le montant exact qu'on vous doit.

Contenu

  • « Clients » : liste des clients avec leur taux horaire, paramètres « aujourd'hui », taux de prélèvements en % (indicatif), premier mois du rapport, délai « urgent ».
  • « Temps » : jusqu'à 1000 saisies — date, client, tâche, début et fin ou heures manuelles, taux spécifique pour les urgences, montant et mention « Payé ».
  • « Commandes » : jusqu'à 500 forfaits — montant, date de livraison, statut, payé, reste dû et code couleur du délai.
  • « Synthèse » : revenus par mois et par client, heures de la semaine et du mois, taux horaire moyen, impayés, « net de prélèvements », deux graphiques.

Pour qui

Freelances, designers, développeurs, rédacteurs, marketeurs, professeurs particuliers et consultants, micro-entrepreneurs et indépendants qui travaillent avec plusieurs clients et veulent savoir combien ils gagnent réellement de l'heure.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Le fichier contient un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives. Calcul indicatif.

Questions et réponses

Comment le montant du temps est-il calculé ?
Les heures correspondent à la différence entre la fin et le début (si vous n'avez pas chronométré, les heures manuelles sont utilisées), et le montant est égal aux heures multipliées par le taux du client. Pour un travail urgent, saisissez un taux spécifique sur la ligne.
Quelle différence entre forfaits et travail à l'heure ?
Une commande au forfait a un montant convenu et une date de livraison. Elle est comptée en revenu au statut « Livrée », à la date de livraison, et le reste dû est égal au montant moins le payé.
Qu'est-ce que le calcul « net de prélèvements » ?
C'est une ligne indicative : revenu multiplié par (1 − prélèvements, %). Vous définissez le taux vous-même et le vérifiez selon les règles en vigueur : les taux évoluent.
Comment connaître mon taux horaire réel ?
La synthèse divise le total des montants horaires par les heures travaillées. Les forfaits n'entrent pas dans ce taux, car leurs heures ne sont pas suivies.