Quelles sont les étapes de l'entonnoir ?

Candidature, appel, entretien, test, offre, recruté, ainsi que refus. L'étape se choisit dans une liste.

Comment fonctionne le rappel ?

Si le dernier contact remonte à plus de jours que le seuil fixé dans « Paramètres » (5 par défaut), le candidat apparaît dans la feuille « À relancer ».

Peut-on suivre plusieurs postes ?

Oui, jusqu'à 30 postes et 300 candidats.

Voit-on les sources ?

Oui, l'entonnoir compte les candidatures, les recrutés et la conversion pour chaque source.

Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires. Pour ceux qui veulent des boutons, il existe une version séparée avec macros.

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Entonnoir de recrutement en Excel : postes et candidats — Modèle Excel

Suivi des postes et des candidats par étape de l'entonnoir : candidatures, entretiens, offres, embauches. Liste « À relancer » et conversion par étape.

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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Les candidats se perdent dans les messageries et les e-mails. Dans le tableau, chaque poste a ses candidats, leur étape, la date du dernier contact et la source. La feuille « À relancer » rassemble automatiquement ceux avec qui le contact est rompu depuis longtemps, et l'entonnoir montre la conversion par étape et par source.

Contenu

« Postes » : intitulé, service, nombre de personnes recherchées, fourchette salariale, statut ; les candidats, les recrutés et le nombre de jours d'ouverture du poste sont calculés automatiquement.
« Candidats » : source, date de candidature, étape, dernier contact, prétentions salariales ; jours dans l'entonnoir, jours sans contact et un conseil sur la suite à donner.
« À relancer » : candidats sans contact depuis plus longtemps que le seuil fixé dans « Paramètres » (5 jours par défaut).
« Entonnoir » : candidats par étape, conversion, candidatures et recrutés par source, délai moyen avant la prise de poste, graphique.

À qui s'adresse-t-il

Aux spécialistes RH, responsables, dirigeants de petites entreprises et cabinets de recrutement.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les taux, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les avant de commencer. Le calcul est indicatif.

Questions et réponses

Quelles sont les étapes de l'entonnoir ?: Candidature, appel, entretien, test, offre, recruté, ainsi que refus. L'étape se choisit dans une liste.
Comment fonctionne le rappel ?: Si le dernier contact remonte à plus de jours que le seuil fixé dans « Paramètres » (5 par défaut), le candidat apparaît dans la feuille « À relancer ».
Peut-on suivre plusieurs postes ?: Oui, jusqu'à 30 postes et 300 candidats.
Voit-on les sources ?: Oui, l'entonnoir compte les candidatures, les recrutés et la conversion pour chaque source.
Faut-il des macros ?: Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, tous les calculs sont faits avec des formules ordinaires. Pour ceux qui veulent des boutons, il existe une version séparée avec macros.