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Ordres de réparation de garage en Excel : travaux, pièces, mécaniciens — modèle Excel

Suivi des ordres de réparation d'un garage : clients et véhicules, tarif des travaux, pièces avec marge, statuts, créances clients, chiffre d'affaires, bénéfice et rémunération des mécaniciens.

Ordres de réparation de garage en Excel : travaux, pièces, mécaniciens — modèle Excel
490 ₽
≈ 5 USD
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Dans les carnets et les messageries, les commandes d'un garage se perdent : on ne sait plus ce qui est en cours, qui doit de l'argent et combien a gagné chaque mécanicien. Ici, une commande se saisit en une ligne, les travaux et pièces sont regroupés en lignes, le prix vient du tarif ou de l'achat avec marge, et le chiffre d'affaires, le bénéfice, les créances et la rémunération des mécaniciens se calculent seuls.

Contenu du fichier

  • «Références» : tarif des travaux, mécaniciens avec leur pourcentage sur la main-d'œuvre, marge sur les pièces, premier mois de la synthèse.
  • «Ordres de réparation» : jusqu'à 1000 commandes : client, téléphone, véhicule, immatriculation, kilométrage, mécanicien, statut, montant payé ; sont calculés automatiquement les travaux, les pièces, le total, le reste à payer, le bénéfice et la rémunération du mécanicien.
  • «Lignes» : jusqu'à 3000 lignes de travaux et de pièces avec prix automatique et contrôle du numéro de commande.
  • «Synthèse» : chiffre d'affaires et bénéfice par mois, charge et rémunération des mécaniciens, statuts des commandes, créances clients, deux graphiques.

Pour qui

Propriétaires et responsables de petits garages, ateliers de pneumatiques, mécaniciens indépendants et ateliers de bricoleurs qui ont besoin d'un simple tableau de suivi plutôt que d'un logiciel coûteux.

Ce que vous recevez

Un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. C'est un tableau Excel à formules ordinaires, et non un logiciel de comptabilité. Toutes les corrections et nouvelles versions du projet sont gratuites.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Les taux, seuils et valeurs de référence figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant de travailler. Le calcul est indicatif. Le fichier est en français.

Questions et réponses

D'où vient le prix d'un travail ?
Du tarif de la feuille «Références», d'après le nom du travail. Pour un autre prix, saisissez-le dans la colonne «Prix personnalisé» : il remplace le tarif.
Comment le prix d'une pièce est-il calculé ?
Le prix d'achat unitaire est multiplié par 1 plus la marge définie dans les références. La marge par défaut est de 25 %, vous la modifiez vous-même, et le prix personnalisé remplace le calcul.
Comment la rémunération du mécanicien est-elle calculée ?
Le total des travaux des commandes du mécanicien est multiplié par son pourcentage défini dans les références. Les pièces ne sont pas incluses, et seules les commandes au statut «Prêt» et «Livré» comptent.
Peut-on gérer plusieurs centaines de commandes ?
Oui, le tableau est prévu pour 1000 commandes et 3000 lignes. Il fonctionne dans Excel 2007 et versions ultérieures et dans LibreOffice, sans macros.