Untuk apa
Penugasan setelah rapat dan disposisi mudah terlupakan, dan tenggat diam-diam diundur. Di jurnal ini setiap penugasan memiliki sumber, penanggung jawab, tenggat, perpanjangan, dan tanggal realisasi. Tabel menentukan statusnya sendiri, menampilkan yang lewat tenggat, dan menghitung berapa persen penugasan yang diselesaikan tepat waktu oleh tiap penanggung jawab.
Isi file
- «Daftar Rujukan»: penanggung jawab, sumber penugasan, tanggal saat ini, dan tahun untuk rincian per bulan.
- «Penugasan»: hingga 500 penugasan — sumber, rujukan, tanggal, uraian, penanggung jawab, tenggat, dua perpanjangan, realisasi selesai, status, keterlambatan, dan jumlah perpanjangan.
- «Terlambat»: daftar otomatis penugasan yang belum selesai dan tenggatnya sudah lewat, yang paling lama di atas.
- «Ringkasan»: persentase selesai tepat waktu menurut penanggung jawab dan bulan (dengan dan tanpa perpanjangan), serta grafik.
Cocok untuk siapa
Pimpinan dan wakil, asisten dan sekretaris, staf tata usaha dan unit pengawasan, serta manajer proyek yang perlu memantau penugasan dari rapat dan disposisi.
Kompatibilitas
Excel 2007 ke atas, LibreOffice. Tanpa makro. Status dan persentase adalah alat bantu organisasi: prosedur dan tenggat penyelesaian penugasan ditentukan oleh peraturan internal Anda sendiri. File ini berbahasa Indonesia.
KHIZHNYAKOV

