KHIZHNYAKOV

← Semua template

Pencatatan Surat Kuasa dan Masa Berlaku Dokumen di Excel: Lampu Lalu Lintas dan Daftar Terdekat — Templat Excel

Register surat kuasa, tanda tangan elektronik, lisensi, sertifikat, dan polis dalam satu daftar: lampu lalu lintas “berakhir dalam N hari”, lembar “Terdekat”, dan ringkasan per jenis.

Pencatatan Surat Kuasa dan Masa Berlaku Dokumen di Excel: Lampu Lalu Lintas dan Daftar Terdekat — Templat Excel
≈ Rp 66.000
290 ₽
Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Surat kuasa yang kedaluwarsa atau perpanjangan tanda tangan elektronik yang terlupa bisa menghentikan pengadaan, tender, dan pelaporan. Di register ini semua dokumen yang punya masa berlaku dikumpulkan bersama: tabel menghitung sisa hari, mewarnai lampu lalu lintas, dan menyusun sendiri daftar dokumen yang sudah dan akan berakhir menurut urutan, agar perpanjangan diurus tepat waktu.

Isi file

  • “Daftar Acuan”: jenis dokumen dan ambang peringatan dalam hari untuk setiap jenis, tanggal saat ini.
  • “Register”: hingga 500 dokumen — jenis, nomor, tanggal terbit, pemberi kuasa, penerima kuasa, wewenang, masa berlaku, sisa hari, dan lampu lalu lintas.
  • “Terdekat”: daftar otomatis dokumen yang sudah dan akan berakhir menurut urutan tanggal berakhir.
  • “Ringkasan”: jumlah per jenis dan status, dokumen berakhir per bulan untuk satu tahun ke depan, dua diagram.

Cocok untuk siapa

Sekretaris, staf hukum, akuntan, staf pengadaan dan SDM, pimpinan organisasi kecil dan pelaku usaha perorangan yang memiliki banyak surat kuasa dan dokumen dengan tanggal berakhir.

Yang Anda dapatkan

Tersedia tabel kosong dan contoh terisi dengan data fiktif: di dalamnya terlihat cara kerja rumus dan pemeriksaan. Ini tabel Excel dengan rumus biasa, bukan program akuntansi.

Kompatibilitas

Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro. File berbahasa Indonesia. Tarif, ambang, dan nilai baku dipisahkan ke parameter: sebelum dipakai, sesuaikan dengan ketentuan setempat. Perhitungan bersifat perkiraan.

📘 Cara Mencatat Surat Kuasa dan Masa Berlaku Dokumen di Excel dengan Lampu Lalu Lintas

Tanya jawab

Bagaimana lampu lalu lintas bekerja?
Jika masa berlaku lewat, statusnya “Kedaluwarsa” dan sel berwarna merah. Jika sisa hari tidak lebih dari ambang jenisnya (misalnya 30 hari), statusnya “Akan berakhir” dan sel berwarna kuning. Dokumen lainnya hijau.
Bisakah mencatat selain surat kuasa?
Ya. Dalam satu register dengan kolom jenis Anda bisa menyimpan tanda tangan elektronik, lisensi, sertifikat, polis, kontrak sewa, dan dokumen lain dengan tanggal berakhir. Jenis Anda sendiri ditambahkan di daftar acuan.
Bagaimana lembar “Terdekat” bekerja?
Lembar ini disusun dengan rumus array dari register: yang paling terlambat lebih dulu, lalu yang paling dekat berakhir. Diperbarui setiap kali register diubah, tidak perlu mengisi apa pun secara manual.
Bagaimana jika surat kuasa tidak mencantumkan jangka waktu?
Kosongkan tanggal berakhir, maka dokumen mendapat status “Tanpa batas waktu”. Jika surat kuasa tidak menyebut jangka waktu, periksa masa berlakunya menurut aturan setempat dan isi tanggal secara manual.