Bagaimana masa berlaku dihitung?

Tanggal berakhir = tanggal pelaksanaan ditambah masa pelatihan dalam bulan dari daftar acuan. Untuk satu catatan, masa berlaku dapat diubah. Jika masa berlaku 0, pelatihan dianggap tanpa batas waktu.

Apa arti warna dalam tabel?

Hijau = pelatihan berlaku, kuning = sisa waktu tidak lebih dari jumlah hari yang ditentukan (default 60), merah = masa berlaku sudah lewat. Jumlah hari dapat diubah di pengaturan.

Bagaimana jika karyawan mengikuti pelatihan ulang?

Catatan lama untuk pelatihan yang sama berstatus «Digantikan yang baru» dan tidak dihitung kedaluwarsa, sehingga tidak ada alarm palsu.

Masa berlaku pelatihan mana yang dipakai?

Masa berlaku di daftar acuan hanyalah contoh. Cocokkan dengan persyaratan industri dan dokumen internal Anda: tabel menghitung berdasarkan nilai yang Anda masukkan.

← Semua template

Pelacak Pelatihan dan Sertifikasi Karyawan di Excel — Template Excel

Daftar karyawan, buku log pelatihan dengan tanggal dan masa berlaku, lampu lalu lintas kedaluwarsa, ringkasan per unit kerja, dan grafik pelatihan per bulan.

≈ Rp 88.000

390 ₽

Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Masa berlaku pelatihan K3, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, dan pelatihan lain mudah terlewat: sertifikat tersimpan di berbagai map, dan kedaluwarsa baru ketahuan saat pemeriksaan. Dalam tabel ini setiap catatan mendapat tanggal berakhir dan warna: hijau = berlaku, kuning = segera berakhir, merah = kedaluwarsa. Anda bisa melihat jauh-jauh hari siapa yang harus dikirim ke pelatihan dan kapan.

Isi file

«Pengaturan»: daftar unit kerja dan pelatihan beserta masa berlakunya, jumlah hari untuk peringatan, tanggal saat ini.
«Karyawan»: hingga 200 orang — unit kerja, jabatan, jumlah catatan, yang kedaluwarsa, dan batas terdekat untuk masing-masing.
«Pelatihan»: hingga 1000 catatan — karyawan, pelatihan, tanggal, dokumen, masa berlaku, tanggal berakhir, sisa hari, dan status lampu lalu lintas.
«Ringkasan»: status per unit kerja dan pelatihan, persentase yang aman, diagram.
«Grafik»: jumlah pelatihan yang berakhir pada tiap 12 bulan ke depan dan total kumulatifnya.

Cocok untuk siapa

Spesialis K3 dan SDM, kepala produksi, gudang, armada kendaraan, dan organisasi yang mewajibkan pelatihan karyawan dengan sertifikat yang memiliki masa berlaku.

Kompatibilitas

Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro. File ini berbahasa Indonesia. Tarif, ambang batas, dan nilai acuan ada di lembar pengaturan: sebelum dipakai, cocokkan dengan peraturan setempat. Perhitungan bersifat perkiraan.

📘 Cara Melacak Pelatihan dan Sertifikasi Karyawan di Excel dengan Pengingat Kedaluwarsa

Tanya jawab

Bagaimana masa berlaku dihitung?: Tanggal berakhir = tanggal pelaksanaan ditambah masa pelatihan dalam bulan dari daftar acuan. Untuk satu catatan, masa berlaku dapat diubah. Jika masa berlaku 0, pelatihan dianggap tanpa batas waktu.
Apa arti warna dalam tabel?: Hijau = pelatihan berlaku, kuning = sisa waktu tidak lebih dari jumlah hari yang ditentukan (default 60), merah = masa berlaku sudah lewat. Jumlah hari dapat diubah di pengaturan.
Bagaimana jika karyawan mengikuti pelatihan ulang?: Catatan lama untuk pelatihan yang sama berstatus «Digantikan yang baru» dan tidak dihitung kedaluwarsa, sehingga tidak ada alarm palsu.
Masa berlaku pelatihan mana yang dipakai?: Masa berlaku di daftar acuan hanyalah contoh. Cocokkan dengan persyaratan industri dan dokumen internal Anda: tabel menghitung berdasarkan nilai yang Anda masukkan.