KHIZHNYAKOV

← Semua template

Buku Log Pos Jaga di Excel: Pengunjung, Penyerahan Kunci, dan Pas Masuk — Template Excel

Buku log pengunjung, penyerahan kunci, dan daftar pas masuk di Excel: status «di dalam gedung», sorotan kunci yang belum kembali dan pas yang segera berakhir, serta cetak buku log.

Buku Log Pos Jaga di Excel: Pengunjung, Penyerahan Kunci, dan Pas Masuk — Template Excel
≈ Rp 66.000
290 ₽
Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Kelola buku log pos jaga dalam satu file: siapa yang datang dan pergi, siapa yang sedang memegang kunci ruangan, pas mana yang masih berlaku dan kapan berakhir. Excel menghitung sendiri durasi kunjungan, menampilkan siapa yang sedang berada di dalam gedung, serta menyorot kunci yang belum dikembalikan, kunjungan yang melewati batas waktu, dan pas yang masa berlakunya segera habis.

Isi file

  • «Petunjuk»: cara memakai dalam 5 menit, arti warna, catatan penting, dan peringatan tentang data pribadi.
  • «Pengaturan»: organisasi, pos, batas waktu kunjungan, akhir jam kerja, lama kunci boleh dipegang, masa peringatan sebelum pas berakhir; daftar acuan ruangan, unit kerja, petugas jaga, jenis pas, dokumen, dan tujuan.
  • «Pengunjung»: hingga 1000 catatan — tanggal, jam masuk, nama, dokumen, orang yang dituju dan unit kerjanya, tujuan, nomor pas, jam keluar; durasi, status «di dalam gedung / sudah keluar», dan pemeriksaan dihitung otomatis.
  • «Kunci»: hingga 600 catatan penyerahan dan pengembalian kunci, status «dipegang / dikembalikan», sorotan kunci yang belum kembali dan yang diserahkan dua kali, serta jumlah kunci yang sedang dipegang.
  • «Pas Masuk»: daftar hingga 300 pas (sekali pakai, sementara, tetap) dengan masa berlaku, status, dan peringatan N hari sebelum berakhir.
  • «Ringkasan»: pengunjung per hari dan per minggu, unit kerja yang paling sering dikunjungi, kunci yang sedang dipegang, pas yang segera berakhir, dan diagram.
  • «Cetak Buku Log»: buku log pengunjung untuk tanggal yang dipilih dalam tampilan siap cetak dengan kolom tanda tangan petugas jaga.

Untuk instansi dan lembaga

Di kantor pemerintahan, sekolah, rumah sakit, atau gedung perkantoran, petugas jaga langsung melihat siapa yang sedang berada di dalam gedung, sedangkan kepala keamanan mendapat ringkasan pengunjung dan kunci beserta daftar pas yang perlu diperpanjang atau ditarik. Formulir cetak per hari cocok untuk serah terima shift dan pemeriksaan.

Cocok untuk siapa

Petugas jaga dan kepala keamanan, staf keamanan gedung, pengelola rumah tangga kantor dan administrator gedung, serta pimpinan sekolah, rumah sakit, kantor, dan lembaga yang mengelola buku log pengunjung, penyerahan kunci, dan pas masuk.

Kompatibilitas

Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro dan tanpa tautan eksternal. File ini berbahasa Indonesia. Batas waktu kunjungan, akhir jam kerja, lama kunci boleh dipegang, dan masa peringatan pada contoh adalah nilai default: sesuaikan dengan aturan setempat dan prosedur akses masuk Anda. Ini formulir kerja berdasarkan struktur buku log, bukan formulir resmi. File berisi data pribadi pengunjung: simpan dan olah sesuai aturan organisasi Anda.

📘 Cara Membuat Buku Tamu, Log Kunci, dan Daftar Pas Masuk Pos Jaga di Excel

Tanya jawab

Bagaimana cara mengetahui siapa yang sedang berada di dalam gedung?
Lembar «Pengunjung» menandai baris tanpa jam keluar pada hari berjalan dengan status «Di dalam gedung», dan jumlahnya ditampilkan di bagian atas lembar serta di «Ringkasan». Yang belum keluar pada hari-hari sebelumnya ditandai merah.
Bisakah batas waktu kunjungan diatur?
Ya, di lembar «Pengaturan» (default 120 menit). Jika pengunjung berada lebih lama, baris berwarna kuning dengan catatan kelebihan waktu. Sesuaikan nilainya dengan aturan akses masuk Anda.
Bagaimana kunci yang belum dikembalikan dilacak?
Kunci tanpa jam kembali berstatus «Dipegang»; jika belum dikembalikan sampai akhir jam kerja atau dipegang lebih lama dari jumlah jam yang ditentukan, baris disorot. Penyerahan ulang kunci ruangan yang sama tanpa pengembalian juga ditandai.
Bagaimana peringatan pas yang akan berakhir bekerja?
Setiap pas memiliki kolom «Berlaku hingga»; N hari sebelumnya (default 14) status berubah menjadi «Akan berakhir dalam…», dan setelah lewat menjadi «Masa berlaku habis» sampai tanggal pengembalian diisi. Daftar pas tersebut ada di «Ringkasan».
Apakah ini formulir buku log resmi?
Bukan, ini formulir kerja berdasarkan struktur buku log; organisasi Anda boleh memakai formulirnya sendiri. File berisi data pribadi — simpan sesuai aturan organisasi Anda.