Apakah nomor diberikan otomatis?

Ya: no. register surat masuk dan keluar disusun dari awalan, nomor urut, dan tahun. Formatnya (awalan, jumlah digit, tahun) diatur di lembar “Parameter”. Jangan mengurutkan baris di dalam buku.

Berapa tenggat penyelesaian yang digunakan?

Secara default 30 hari kalender sejak tanggal terima — ini hanya nilai default dan perlu disesuaikan dengan aturan administrasi Anda. Untuk setiap jenis dokumen Anda dapat menetapkan tenggat sendiri atau menonaktifkan kontrol (0 hari).

Bisakah balasan dikaitkan dengan surat masuk?

Ya: di “Surat Keluar” pilih no. register surat masuk — nomor balasan akan muncul di buku surat masuk, dan pemeriksaan akan membandingkan tanggal balasan dengan tenggat.

Apakah klasifikasi berkas pada contoh bersifat resmi?

Tidak, nilainya hanya ilustrasi. Masukkan klasifikasi resmi Anda sendiri; masa simpan dan butir daftar sesuaikan dengan jadwal retensi arsip Anda.

Apakah ini formulir buku yang resmi?

Tidak, ini formulir kerja sesuai struktur buku; organisasi boleh memakai formulirnya sendiri. Lembar “Cetak Buku” menyediakan formulir dengan kolom tanda tangan.

← Semua template

Buku Surat Masuk dan Keluar di Excel dengan Kontrol Tenggat dan Klasifikasi Berkas — Templat Excel

Buku korespondensi masuk dan keluar di Excel: nomor otomatis, kontrol tenggat dengan lampu lalu lintas, klasifikasi berkas, ringkasan, dan formulir cetak.

≈ Rp 88.000

390 ₽

Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Catat surat masuk dan keluar dalam satu file dan jangan sampai melewatkan tenggat. Excel memberi nomor register sendiri, menghitung tenggat penyelesaian, menampilkan status, dan mewarnai baris seperti lampu lalu lintas. Surat balasan terhubung dengan surat masuknya, dan satu lembar khusus mengumpulkan dokumen yang terlambat serta yang hampir jatuh tempo.

Isi file

“Petunjuk”: cara mengisi dalam 5 menit, arti warna, catatan penting, dan peringatan tentang data pribadi.
“Parameter”: organisasi, tahun, tenggat penyelesaian default, format nomor surat masuk dan keluar, serta daftar acuan jenis dokumen (dengan tenggat masing-masing), koresponden, pelaksana, penandatangan, dan cara pengiriman.
“Surat Masuk”: hingga 500 entri — no. register, tanggal terima, pengirim, no. dan tanggal surat pengirim, jenis, isi ringkas, disposisi, pelaksana, tenggat, tanggal penyelesaian, indeks berkas; status, lampu lalu lintas, dan pemeriksaan otomatis.
“Surat Keluar”: hingga 500 entri — nomor, tanggal, penerima, isi ringkas, pelaksana, penandatangan, balasan untuk surat masuk no. berapa, cara pengiriman.
“Kontrol Tenggat”: daftar siap pakai berisi dokumen yang terlambat dan hampir jatuh tempo untuk rapat koordinasi.
“Klasifikasi Berkas”: daftar indeks berkas yang dapat diedit, lengkap dengan masa simpan dan penghitung dokumen dalam tiap berkas.
“Ringkasan”: per bulan, pelaksana, dan koresponden, persentase yang selesai tepat waktu, serta diagram.
“Cetak Buku”: buku registrasi surat masuk untuk bulan yang dipilih, dengan kolom tanda tangan.

Untuk instansi pemerintah dan lembaga publik

Di kantor pemerintahan, sekolah, rumah sakit, atau kantor administrasi, sekretaris dan asisten pimpinan dapat melihat arahan dan permintaan dari organisasi tingkat atas mana yang hampir jatuh tempo, sementara pimpinan mendapat daftar siap pakai untuk rapat koordinasi. Ringkasan per pelaksana menunjukkan beban kerja unit dan persentase dokumen yang selesai tepat waktu, sedangkan klasifikasi berkas membantu mencantumkan indeks berkas langsung saat registrasi.

Cocok untuk siapa

Sekretaris dan petugas tata usaha, asisten pimpinan, staf kearsipan, administrasi sekolah dan fasilitas kesehatan, perusahaan pengelola gedung — siapa saja yang mencatat surat masuk dan keluar serta bertanggung jawab atas tenggat.

Kompatibilitas

Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro dan tanpa tautan eksternal. File berbahasa Indonesia. Tenggat penyelesaian, format nomor, masa simpan, dan klasifikasi pada contoh hanya ilustrasi: sesuaikan dengan peraturan setempat dan aturan administrasi surat-menyurat Anda. Ini adalah formulir kerja sesuai struktur buku, bukan formulir resmi.

📘 Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar di Excel dengan Kontrol Tenggat

Tanya jawab

Apakah nomor diberikan otomatis?: Ya: no. register surat masuk dan keluar disusun dari awalan, nomor urut, dan tahun. Formatnya (awalan, jumlah digit, tahun) diatur di lembar “Parameter”. Jangan mengurutkan baris di dalam buku.
Berapa tenggat penyelesaian yang digunakan?: Secara default 30 hari kalender sejak tanggal terima — ini hanya nilai default dan perlu disesuaikan dengan aturan administrasi Anda. Untuk setiap jenis dokumen Anda dapat menetapkan tenggat sendiri atau menonaktifkan kontrol (0 hari).
Bisakah balasan dikaitkan dengan surat masuk?: Ya: di “Surat Keluar” pilih no. register surat masuk — nomor balasan akan muncul di buku surat masuk, dan pemeriksaan akan membandingkan tanggal balasan dengan tenggat.
Apakah klasifikasi berkas pada contoh bersifat resmi?: Tidak, nilainya hanya ilustrasi. Masukkan klasifikasi resmi Anda sendiri; masa simpan dan butir daftar sesuaikan dengan jadwal retensi arsip Anda.
Apakah ini formulir buku yang resmi?: Tidak, ini formulir kerja sesuai struktur buku; organisasi boleh memakai formulirnya sendiri. Lembar “Cetak Buku” menyediakan formulir dengan kolom tanda tangan.