Qual è la differenza rispetto a un piano di turnazione?

Qui non ci sono cicli come 2/2 o 24 ore ogni tre giorni, ma un piano degli addetti di turno: una o due persone per ogni data, tenendo conto di ferie, sostituzioni e uniformità del carico.

Si può fare un piano per un mese e per un trimestre?

Sì, il periodo si imposta con due date, fino a 92 giorni: mese, trimestre, vacanze o settimana.

Come vengono considerate ferie e malattie?

Si inseriscono nel foglio «Disponibilità»: l'assegnazione in tali giorni viene evidenziata e nel riepilogo questi giorni sono esclusi dal calcolo del carico equo.

Si possono vietare due turni consecutivi?

Sì, con il parametro «Vietare i turni in giorni adiacenti»: la violazione viene evidenziata nel piano e nella colonna «Controllo».

Va bene per una scuola, un ospedale o un ente?

Sì, il piano degli addetti di turno si costruisce allo stesso modo: dipendenti, disponibilità, assegnazione, sostituzioni, modulo di stampa per l'approvazione.

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Turni di servizio con sostituzioni, carico e stampa — Modello Excel

Piano dei turni di servizio per un mese o un periodo qualsiasi: ferie e malattie, sostituzioni, divieto di turni consecutivi, conteggio di ore, fine settimana e festivi, evidenza dei sovraccarichi.

≈ 4,39 €

390 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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A cosa serve

Prepara il piano dei turni di servizio per un mese o per qualsiasi periodo senza ricalcoli manuali: scegli l'addetto dall'elenco e Excel segna da solo i fine settimana e i festivi, calcola quanti turni e quante ore ha ciascuno e mostra chi è stato sovraccaricato e chi è stato trascurato. È il piano degli addetti di turno responsabili (per azienda, scuola, ospedale, ente), non un piano di turnazione ciclica.

Cosa contiene

«Parametri»: periodo (fino a 92 giorni), 1 o 2 addetti al giorno, divieto di turni in giorni adiacenti, ore di turno nei giorni feriali, nei fine settimana e nei festivi, scostamento ammesso del carico, dati per il modulo di stampa.
«Festività»: elenco dei giorni festivi non lavorativi per il 2026 e il 2027, modificabile.
«Dipendenti»: fino a 100 persone con mansione e telefono; segno di «partecipa ai turni».
«Disponibilità»: ferie, malattie, trasferte, formazione — l'assegnazione in tali giorni viene evidenziata.
«Turni»: calendario del periodo con tipo di giorno, piano ed effettivo, controllo per ogni giorno (nessun addetto, non disponibile, due giorni consecutivi, due volte nello stesso giorno).
«Sostituzioni»: chi ha sostituito chi; nel piano la sostituzione viene applicata automaticamente e il piano originale resta visibile.
«Riepilogo»: turni, ore, fine settimana e festivi per ciascuno, numero atteso, scostamento, turni per mese, stato «sovraccarico / sottocarico / nella norma».
«Stampa turni»: modulo con «Redatto da», «Approvato», telefoni e spazio per la firma.
Un esempio con dati fittizi è fornito in un file separato, così si vedono tutti i controlli all'opera.

A chi è utile

A segretari e addetti alle risorse umane di aziende, scuole, ospedali ed enti; a responsabili dei servizi generali e vicedirettori che preparano il piano degli addetti di turno dell'organizzazione, degli addetti di piano, degli amministratori di turno e dei turni festivi. Utile ovunque il piano debba essere approvato, stampato e dimostrare una distribuzione equa del carico.

Compatibilità

Excel 2007 e versioni successive, LibreOffice. Nessuna macro. I festivi sono inseriti per il 2026–2027; i sabati lavorativi recuperati e i giorni prefestivi con orario ridotto non sono considerati. Retribuzione e modalità di impiego nei turni nei fine settimana e nei festivi dipendono dalla normativa vigente e dai regolamenti interni: il foglio non include queste regole. Il file è in lingua italiana.

📘 Turni di servizio in Excel: come fare un piano equo con sostituzioni

Domande e risposte

Qual è la differenza rispetto a un piano di turnazione?: Qui non ci sono cicli come 2/2 o 24 ore ogni tre giorni, ma un piano degli addetti di turno: una o due persone per ogni data, tenendo conto di ferie, sostituzioni e uniformità del carico.
Si può fare un piano per un mese e per un trimestre?: Sì, il periodo si imposta con due date, fino a 92 giorni: mese, trimestre, vacanze o settimana.
Come vengono considerate ferie e malattie?: Si inseriscono nel foglio «Disponibilità»: l'assegnazione in tali giorni viene evidenziata e nel riepilogo questi giorni sono esclusi dal calcolo del carico equo.
Si possono vietare due turni consecutivi?: Sì, con il parametro «Vietare i turni in giorni adiacenti»: la violazione viene evidenziata nel piano e nella colonna «Controllo».
Va bene per una scuola, un ospedale o un ente?: Sì, il piano degli addetti di turno si costruisce allo stesso modo: dipendenti, disponibilità, assegnazione, sostituzioni, modulo di stampa per l'approvazione.