Piano di lavoro annuale del reparto e relazione sull'attuazione in Excel: modello con scadenze e semaforo

A cosa serve

Il piano di lavoro annuale di solito si scrive una volta e se ne parla di nuovo solo prima della relazione. Qui lo stato di ogni attività si calcola da solo in base a scadenza e data di esecuzione, si vedono le attività scadute e «in scadenza», e il riepilogo e la relazione per sezioni sono pronti per riferire al dirigente.

Cosa contiene

• «Elenchi»: organizzazione, anno, «scadenza vicina», sezioni del piano, responsabili.
• «Piano»: fino a 500 attività — sezione, descrizione, responsabile, scadenza, data di esecuzione o % di avanzamento; trimestre, stato e ritardo si calcolano da soli.
• «Riepilogo»: totali, attuazione per trimestre e responsabile, stati, due grafici.
• «Relazione»: attuazione per sezioni, elenco delle attività scadute, righe per la firma.

Per chi è pensato

Dirigenti e addetti di reparti, servizi e istituzioni che redigono piani di lavoro e relazioni sulla loro attuazione: in enti pubblici, istituzioni e aziende.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. È un foglio di calcolo con formule normali, non un software gestionale. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usarli verificali. Il calcolo è indicativo.