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Pianificatore di vacanze e budget di viaggio — modello Excel

Modello gratuito per pianificare un viaggio: itinerario giorno per giorno, spese per categoria in più valute, totale a persona e al giorno, budget residuo e checklist dei bagagli.

Pianificatore di vacanze e budget di viaggio — modello Excel
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

A cosa serve

Un viaggio costa quasi sempre più del previsto, e le cose da portare vengono in mente l'ultima sera. Questo pianificatore Excel riunisce in un'unica cartella di lavoro l'itinerario, le spese in diverse valute e la lista dei bagagli: la conversione nella valuta base avviene automaticamente e il riepilogo mostra se rientri nel budget tenendo conto della riserva.

Cosa contiene

  • «Itinerario»: parametri del viaggio (date, numero di persone, budget, riserva), tabella delle valute con il cambio e piano giorno per giorno con le spese di ogni giornata.
  • «Spese»: fino a 500 righe: data, categoria, descrizione, importo, valuta, stato «Previsto» o «Pagato», conversione nella valuta base.
  • «Checklist»: fino a 150 oggetti con gruppo, quantità e spunta «preparato».
  • «Riepilogo»: totale per categoria, budget residuo, spesa a persona e al giorno, fabbisogno di valuta, stato di preparazione dei bagagli, due grafici.

A chi è utile

A chiunque organizzi le vacanze in autonomia: famiglie, coppie, gruppi di amici, viaggiatori che vanno all'estero e vogliono sapere in anticipo quanto denaro e quale valuta portare.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Soglie e parametri sono raccolti nelle impostazioni e si possono modificare. Il calcolo è indicativo.

Il file è in italiano.

📘 Budget di viaggio in Excel: come pianificare le spese di una vacanza

Domande e risposte

Come gestisco le spese in valute diverse?
Inserisci le valute e il loro cambio rispetto alla valuta base nel foglio «Itinerario» e nelle spese scegli la valuta di ogni riga. La conversione avviene automaticamente.
Che differenza c'è tra «Previsto» e «Pagato»?
«Previsto» è una spesa ancora da sostenere, «Pagato» è già speso. Il riepilogo mostra entrambi gli importi per ogni categoria.
Come funziona la riserva per gli imprevisti?
Imposti una percentuale di riserva. Previsione = totale spese × (1 + riserva), e il budget residuo è calcolato già tenendo conto della riserva.
Quanta valuta devo portare?
Nel riepilogo c'è una tabella per valuta: la somma delle righe con stato «Previsto» in ciascuna valuta è quanto devi ancora pagare sul posto.