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Orario delle lezioni e carico dei docenti in Excel: griglia settimanale, ore, conflitti

Registro dell'orario con controllo automatico dei conflitti, griglia settimanale per gruppo o docente e carico in ore rispetto al monte ore.

Orario delle lezioni e carico dei docenti in Excel: griglia settimanale, ore, conflitti
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A cosa serve

L'orario di una scuola, di un istituto, di un centro di formazione o di un corso vive spesso in più file e le sovrapposizioni si scoprono il lunedì mattina. Qui ogni lezione si inserisce in una riga con menu a tendina: la tabella mostra subito se il docente, l'aula o il gruppo sono occupati, compone la griglia settimanale e calcola le ore di ogni docente rispetto al monte ore.

Cosa contiene

  • «Elenchi»: docenti con monte ore settimanale, gruppi, aule, materie, orari delle lezioni (slot), parametri del carico.
  • «Lezioni»: fino a 800 lezioni: giorno, slot, gruppo, materia, docente, aula; orario, ore e controllo dei conflitti con evidenziazione e testo.
  • «Griglia»: griglia settimanale per il gruppo o il docente scelto, composta dal registro con formule e pronta per la stampa.
  • «Carico»: ore settimanali per docente rispetto al monte ore, percentuale di carico, sovraccarico, lezioni per giorno, due grafici.

A chi è utile

A vicepresidi e coordinatori didattici, responsabili di istituti e centri di formazione, amministratori di scuole di lingue, studi e corsi, centri di ripetizioni e a chiunque compili l'orario a mano in Excel.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Monte ore e soglie sono nei parametri: prima di usare il file verificali con le regole locali e i tuoi contratti. Il calcolo è indicativo.

📘 Orario delle lezioni in Excel: come evitare i conflitti e calcolare il carico dei docenti

Domande e risposte

Come trova i conflitti la tabella?
Per ogni lezione conta quante righe del registro coincidono per giorno e slot con lo stesso docente, la stessa aula e lo stesso gruppo. Se sono più di una, la riga diventa rossa e nella colonna «Controllo» è scritto cosa è occupato.
Come ottengo l'orario di un gruppo o di un docente?
Nel foglio «Griglia» scegli dal menu a tendina di chi mostrare l'orario e indica il gruppo o il cognome. La griglia della settimana si compone da sola dal registro.
Come si calcola il carico?
Ore = numero di lezioni del docente a settimana × ore didattiche per lezione (2 di default). Il risultato è confrontato con il monte ore: oltre il 100% è sovraccarico, sotto la soglia è sottocarico.
Posso cambiare gli orari delle lezioni?
Sì. Gli orari degli slot si impostano nel foglio «Elenchi» e vengono inseriti automaticamente nel registro e nella griglia. Va bene sia l'orario delle campanelle scolastiche sia le lezioni universitarie.