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Registro presenze della scuola dell'infanzia e retta a carico dei genitori in Excel

Registro per i giorni del mese con i segni «presente», «malato», «ferie», calcolo automatico di presenze, giorni da pagare e retta a carico dei genitori con le agevolazioni.

Registro presenze della scuola dell'infanzia e retta a carico dei genitori in Excel
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Educatrici e coordinatrici passano ore a contare le presenze e le rette: weekend e festivi, malattie, ferie, agevolazioni. Qui segni il giorno nella casella e la tabella calcola da sola i giorni lavorativi, la presenza, i giorni da pagare e l'importo della retta per ogni bambino e per la sezione.

Cosa contiene

  • «Sezione»: struttura, sezione, educatrice, mese, costo del pasto, modalità di calcolo della retta, giorni festivi.
  • «Bambini»: elenco dei bambini, anno di nascita, agevolazione sulla retta (no, 50%, 100%).
  • «Presenze»: fino a 40 bambini su 31 giorni, segni +, M, F, A; weekend e festivi colorati; a destra totali e retta.
  • «Riepilogo»: presenze per giorno, presenza media, importo delle rette, grafico.

Per chi è pensato

Educatrici e coordinatrici di scuole dell'infanzia, gestori di centri per l'infanzia privati e di doposcuola, organizzatori di gruppi ricreativi che hanno bisogno di un registro ordinato e del calcolo della retta.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. È un foglio di calcolo con formule normali, non un software gestionale. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usarli verificali. Il calcolo è indicativo.

📘 Registro presenze della scuola dell'infanzia in Excel e calcolo della retta

Domande e risposte

Quali segni si usano?
Più — presente, M — malato, F — ferie, A — assente per altro motivo. Il segno si sceglie dall'elenco nella casella.
Come si calcola la retta a carico dei genitori?
I giorni di presenza si moltiplicano per il costo del pasto al giorno e per il coefficiente di agevolazione. C'è anche la modalità «Per tutti i giorni lavorativi», senza detrarre le assenze.
Come si considerano i festivi?
Inserisci i giorni festivi del mese nel foglio «Sezione»: si colorano nel registro e non rientrano nei giorni lavorativi.
Come si cambia mese?
Cambia la data del primo giorno nel foglio «Sezione»: l'intestazione del registro e i calcoli si aggiornano. I segni vanno cancellati.
Servono le macro?
No. Il file funziona in Excel 2007 e successivi e in LibreOffice, tutti i calcoli sono fatti con formule normali.