KHIZHNYAKOV

← Tutti i modelli

Gestione di procure e scadenze dei documenti in Excel: semaforo ed elenco delle prossime scadenze

Registro di procure, firme digitali, licenze, certificati e polizze in un unico elenco: semaforo «in scadenza tra N giorni», foglio «Prossime scadenze» e riepilogo per tipo.

Gestione di procure e scadenze dei documenti in Excel: semaforo ed elenco delle prossime scadenze
≈ 3,29 €
290 ₽
Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Il pagamento è gestito in modo sicuro da YooKassa in rubli russi. Se la tua carta viene rifiutata, scrivici a info@хижняков.рф e troveremo un altro modo per pagare.

A cosa serve

Una procura scaduta o un rinnovo dimenticato della firma digitale bloccano acquisti, gare e adempimenti. Nel registro tutti i documenti con scadenza sono raccolti insieme: la tabella calcola i giorni rimanenti, colora il semaforo e costruisce da sola l'elenco di quelli scaduti e in scadenza in ordine di data, così puoi occuparti dei rinnovi per tempo.

Cosa contiene

  • «Elenchi»: tipi di documento e soglia di avviso in giorni per ciascun tipo, data corrente.
  • «Registro»: fino a 500 documenti — tipo, numero, data di rilascio, mandante, procuratore, poteri, scadenza, giorni rimanenti e semaforo.
  • «Prossime scadenze»: elenco automatico dei documenti scaduti e in scadenza in ordine di data di scadenza.
  • «Riepilogo»: quantità per tipo e stato, scadenze per mese nell'anno a venire, due grafici.

Per chi è pensato

Segretari, legali, contabili, addetti agli acquisti e al personale, responsabili di piccole organizzazioni e titolari di ditte individuali che gestiscono molte procure e documenti con data di scadenza.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. È un foglio di calcolo con formule normali, non un software gestionale. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usarli verificali. Il calcolo è indicativo.

📘 Scadenzario di procure e documenti con scadenza in Excel

Domande e risposte

Come funziona il semaforo?
Se la scadenza è passata, lo stato è «Scaduto» e la cella è rossa. Se alla scadenza mancano non più dei giorni della soglia del tipo (ad esempio 30), lo stato è «In scadenza» e la cella è gialla. Gli altri documenti sono verdi.
Posso gestire anche altro oltre alle procure?
Sì. Nello stesso registro, con il tipo, puoi tenere firme digitali, licenze, certificati, polizze, contratti di locazione e qualsiasi altro documento con data di scadenza. I tuoi tipi si aggiungono negli elenchi.
Come funziona il foglio «Prossime scadenze»?
Si costruisce con formule matriciali dal registro: prima i più scaduti, poi i più vicini alla scadenza. Si aggiorna a ogni modifica del registro, non serve inserire nulla a mano.
E se in una procura non è indicato il termine?
Lascia vuota la data di scadenza e il documento riceverà lo stato «Senza scadenza». Se il termine non è indicato, verifica le norme locali sulla durata della procura e inserisci la data a mano.