Come si calcola il limite mensile?

Il limite annuale dell'edificio per la risorsa si moltiplica per la quota del mese. Le quote (per impostazione predefinita con la stagione di riscaldamento per calore e gas) si impostano nel foglio «Elenchi»; la somma per risorsa deve essere 100%.

Dove trovo tariffe e limiti?

Nei contratti di fornitura, nelle fatture e nei documenti sui limiti della tua organizzazione. Nell'esempio le cifre sono fittizie; in fase di configurazione verificale con la versione in vigore dei documenti.

Cosa significa «Vicino al limite»?

Il consumo è pari ad almeno la quota indicata del limite mensile (predefinita 90%), ma il limite non è ancora superato. La soglia si cambia nel foglio «Elenchi».

Come si confronta con l'anno scorso?

Inserisci i dati dell'anno scorso nello stesso registro. La tabella prende da sola lo stesso mese, edificio e risorsa e mostra la variazione in percentuale.

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Gestione di consumi energetici e limiti in Excel: elettricità, acqua, calore, gas

Modello Excel per tenere sotto controllo elettricità, acqua, calore e gas per edificio e mese: tariffe, limiti annuali, superamento in unità e in valore, confronto con l'anno scorso, semaforo e riepilogo con grafici.

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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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A cosa serve

I dati di contatori e fatture stanno in cartelle diverse e il superamento del limite si scopre a fine anno. Qui le letture si inseriscono in una riga una volta al mese: la tabella calcola l'importo in base alla tariffa, il limite mensile, il superamento in unità e in valore e confronta con lo stesso mese dell'anno scorso. Il semaforo mostra in anticipo gli edifici e le risorse che stanno uscendo dal limite.

Cosa contiene

«Elenchi»: risorse e tariffe, edifici (fino a 8), limiti annuali per ogni edificio e risorsa, quote del limite per mese, anno di riferimento.
«Consumi»: fino a 1000 registrazioni — anno, mese, edificio, risorsa, consumo; si calcolano tariffa, importo, limite mensile, superamento, semaforo e variazione rispetto all'anno scorso.
«Riepilogo»: totali per risorsa ed edificio, superamento in valore, tabella mensile e due grafici.

Per chi è pensato

Capi tecnici, responsabili dei servizi generali, dirigenti e contabili di enti pubblici, scuole, ospedali, società di gestione immobiliare e organizzazioni che rendicontano i limiti di consumo delle risorse.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. È un foglio di calcolo con formule normali, non un software gestionale. Tariffe, soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usarli verificali. Il calcolo è indicativo.

📘 Come monitorare in Excel i consumi di energia, acqua e gas rispetto ai limiti

Domande e risposte

Come si calcola il limite mensile?: Il limite annuale dell'edificio per la risorsa si moltiplica per la quota del mese. Le quote (per impostazione predefinita con la stagione di riscaldamento per calore e gas) si impostano nel foglio «Elenchi»; la somma per risorsa deve essere 100%.
Dove trovo tariffe e limiti?: Nei contratti di fornitura, nelle fatture e nei documenti sui limiti della tua organizzazione. Nell'esempio le cifre sono fittizie; in fase di configurazione verificale con la versione in vigore dei documenti.
Cosa significa «Vicino al limite»?: Il consumo è pari ad almeno la quota indicata del limite mensile (predefinita 90%), ma il limite non è ancora superato. La soglia si cambia nel foglio «Elenchi».
Come si confronta con l'anno scorso?: Inserisci i dati dell'anno scorso nello stesso registro. La tabella prende da sola lo stesso mese, edificio e risorsa e mostra la variazione in percentuale.