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Gestione di ritardi e disciplina dei dipendenti in Excel: registro e riepilogo — modello Excel

Registro di ritardi, uscite anticipate, assenze e straordinari, riepilogo per dipendente e reparto nel periodo, punti di infrazione e stato «regolare, richiamo, provvedimento disciplinare».

Gestione di ritardi e disciplina dei dipendenti in Excel: registro e riepilogo — modello Excel
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Quando ritardi e assenze vengono annotati «a memoria» o in appunti sparsi, nel colloquio con il dipendente non c'è nulla a cui appoggiarsi. Qui il responsabile o l'addetto al personale inserisce gli eventi in un unico registro, mentre la tabella calcola nel periodo scelto numero e minuti di ritardo, uscite anticipate, assenze, straordinari, punti di infrazione e mostra lo stato di ogni dipendente e il confronto tra reparti.

Cosa contiene

  • «Parametri»: organizzazione, periodo, punti per ogni tipo di evento, soglie «richiamo» e «provvedimento disciplinare».
  • «Dipendenti»: fino a 60 persone — nome e cognome, reparto, qualifica.
  • «Registro»: fino a 1500 eventi — data, dipendente, tipo, minuti, commento; punti e reparto vengono ripresi da soli.
  • «Riepilogo»: per ogni dipendente nel periodo — eventi, minuti, punti e stato.
  • «Per reparto»: infrazioni per reparto e grafico.

Per chi è adatto

A responsabili di reparto e di piccole aziende, addetti al personale, responsabili di negozi, magazzini e saloni e a chiunque si occupi della disciplina sul lavoro.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Nessuna macro. Il file è in lingua italiana. Soglie e valori sono nei parametri: verificateli con le norme che vi riguardano prima dell'uso. Il calcolo è indicativo.

📘 Registro dei ritardi e della disciplina dei dipendenti in Excel

Domande e risposte

Come si calcolano i punti di infrazione?
Per ogni tipo di evento nei parametri si impostano i punti e la tabella li moltiplica per il numero di eventi nel periodo. Lo straordinario non rientra nei punti.
Si possono cambiare soglie e punti?
Sì, tutto si imposta in «Parametri»: tipo di evento, punti e soglie degli stati.
È una base per un provvedimento disciplinare?
No. La tabella registra i fatti e mostra statistiche. Il provvedimento disciplinare si applica secondo la legislazione sul lavoro e i regolamenti interni, dopo aver richiesto spiegazioni al dipendente (verificate le norme locali).
Si possono vedere i dati di un altro mese?
Sì, basta cambiare le date «Periodo dal» e «al» in «Parametri»: il riepilogo si ricalcola.
Servono macro?
No. Il file funziona con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice, tutti i calcoli usano formule ordinarie.