A cosa serve
In un noleggio è facile perdere traccia di chi ha ora il martello perforatore, se la cauzione è stata restituita e quanto deve il cliente per i giorni in più. Questo foglio Excel gestisce consegna e restituzione su una riga: calcola da solo restituzione prevista, noleggio, ritardo e supplemento, mostra la disponibilità di ogni articolo ed evidenzia chi non ha restituito l'attrezzatura in tempo.
Cosa contiene
- «Anagrafiche»: moltiplicatore del supplemento per ritardo, soglia «restituire a breve», primo mese del report, categorie di attrezzatura.
- «Catalogo»: fino a 40 articoli — tariffa giornaliera, cauzione, quantità in parco; si calcolano da soli «noleggiato», «disponibile», utilizzo, numero di consegne e ricavi per articolo.
- «Consegne»: fino a 1000 consegne — cliente, telefono, attrezzatura dall'elenco, durata, restituzione prevista ed effettiva, cauzione, noleggio, ritardo, supplemento, totale e stato a colori.
- «Riepilogo»: cosa è in noleggio, cauzioni, ritardi, ricavi per mese e categoria, scontrino medio e due grafici.
A chi è utile
A titolari e responsabili di noleggi di utensili, attrezzature edili e da giardino, mezzi, biciclette e attrezzature per eventi, a piccole officine e magazzini che danno attrezzature in cambio di una cauzione.
Compatibilità
Excel 2007 e versioni successive, LibreOffice. Nessuna macro. Il file include un modello vuoto e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. Il file è in lingua italiana. Tariffe, soglie e valori di riferimento sono nei parametri: verificali prima dell'uso. Il calcolo è indicativo.
KHIZHNYAKOV

