I numeri vengono assegnati automaticamente?

Sì: il n. reg. di entrate e uscite si compone di prefisso, numero progressivo e anno. Il formato (prefisso, numero di cifre, anno) si imposta nel foglio «Parametri». Non ordinare le righe all'interno del registro.

Quale scadenza di evasione è impostata?

Per impostazione predefinita 30 giorni di calendario dalla ricezione: è solo un valore predefinito, da confrontare con le tue procedure interne. Per ogni tipo di documento si può impostare una scadenza propria o disattivare il controllo (0 giorni).

Posso collegare una risposta al documento in entrata?

Sì: in «In uscita» scegli il n. reg. dell'entrata — nel registro delle entrate comparirà il numero della risposta e il controllo confronterà la data della risposta con la scadenza.

Il titolario nell'esempio è ufficiale?

No, i valori sono indicativi. Inserisci il tuo titolario approvato; confronta i tempi di conservazione e le voci dell'elenco con l'elenco tipo dei documenti.

È un modulo ufficiale di registro?

No, è un modulo di lavoro che segue la struttura del registro; l'organizzazione può usare un proprio modulo. Il foglio «Stampa registro» produce un modulo con le colonne per le firme.

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Registro protocollo entrata e uscita in Excel con controllo scadenze e titolario

Registro della corrispondenza in entrata e in uscita in Excel: numerazione automatica, controllo scadenze a semaforo, titolario delle pratiche, riepilogo e modulo di stampa.

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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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A cosa serve

Gestisci la corrispondenza in entrata e in uscita in un unico file senza perdere le scadenze. Excel assegna da solo i numeri di registro, calcola la scadenza di evasione, mostra lo stato e colora le righe come un semaforo. La risposta in uscita viene collegata al documento in entrata e un foglio dedicato raccoglie i documenti scaduti e in scadenza.

Cosa contiene

«Istruzioni»: come compilare in 5 minuti, significato dei colori, avvertenze e nota sui dati personali.
«Parametri»: organizzazione, anno, scadenza di evasione predefinita, formato dei numeri in entrata e in uscita, elenchi di tipi di documento (con scadenza propria), corrispondenti, responsabili, firmatari e modalità di invio.
«In entrata»: fino a 500 registrazioni — n. reg., data di ricezione, mittente, n. e data di protocollo del mittente, tipo, oggetto, disposizione, responsabile, scadenza, data di evasione, indice della pratica; stato, semaforo e controlli automatici.
«In uscita»: fino a 500 registrazioni — numero, data, destinatario, oggetto, responsabile, firmatario, n. in entrata a cui risponde, modalità di invio.
«Controllo scadenze»: elenco già pronto dei documenti scaduti e in scadenza per la riunione operativa.
«Titolario pratiche»: elenco modificabile degli indici delle pratiche con tempi di conservazione e contatore dei documenti per pratica.
«Riepilogo»: per mese, responsabile e corrispondente, quota evasa nei termini, grafico.
«Stampa registro»: registro di protocollo delle entrate del mese scelto, con le colonne per le firme.

Per enti pubblici e organizzazioni

In un ente pubblico, una scuola, un ospedale o un'amministrazione, segretari e assistenti di direzione vedono quali disposizioni e richieste degli organi sovraordinati sono in scadenza, e il dirigente riceve un elenco pronto per la riunione. Il riepilogo per responsabile mostra il carico degli uffici e la quota di documenti evasi nei termini, mentre il titolario aiuta a indicare subito l'indice della pratica già in fase di registrazione.

Per chi è pensato

Segretari e addetti al protocollo, assistenti di direzione, personale di segreteria, amministrazioni di scuole e strutture sanitarie, società di gestione — tutti coloro che registrano la corrispondenza in entrata e in uscita e rispondono delle scadenze.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro e senza collegamenti esterni. Il file è in lingua italiana. Scadenze, formato dei numeri, tempi di conservazione e titolario nell'esempio sono indicativi: confrontali con le norme in vigore, con l'elenco tipo dei documenti e con le tue procedure interne. È un modulo di lavoro che segue la struttura del registro, non un modulo ufficiale.

📘 Registro di protocollo in entrata e in uscita in Excel, con controllo delle scadenze

Domande e risposte

I numeri vengono assegnati automaticamente?: Sì: il n. reg. di entrate e uscite si compone di prefisso, numero progressivo e anno. Il formato (prefisso, numero di cifre, anno) si imposta nel foglio «Parametri». Non ordinare le righe all'interno del registro.
Quale scadenza di evasione è impostata?: Per impostazione predefinita 30 giorni di calendario dalla ricezione: è solo un valore predefinito, da confrontare con le tue procedure interne. Per ogni tipo di documento si può impostare una scadenza propria o disattivare il controllo (0 giorni).
Posso collegare una risposta al documento in entrata?: Sì: in «In uscita» scegli il n. reg. dell'entrata — nel registro delle entrate comparirà il numero della risposta e il controllo confronterà la data della risposta con la scadenza.
Il titolario nell'esempio è ufficiale?: No, i valori sono indicativi. Inserisci il tuo titolario approvato; confronta i tempi di conservazione e le voci dell'elenco con l'elenco tipo dei documenti.
È un modulo ufficiale di registro?: No, è un modulo di lavoro che segue la struttura del registro; l'organizzazione può usare un proprio modulo. Il foglio «Stampa registro» produce un modulo con le colonne per le firme.