KHIZHNYAKOVЖеткізушілердің ұсыныстарын Excel-де қалай салыстыруға болады
Excel-де жеткізушілердің ұсыныстарын салыстыру — рейтингі бар Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Үш жеткізуші ұсыныс жіберді. Біріншісінің бағасы төмен, бірақ жеткізу үш апта. Екіншісі қымбатырақ, бірақ екі жыл кепілдік береді. Үшіншісі бағасы орташа, төлемді 30 күнге кейінге қалдырады. Қайсысын таңдау керек? «Көзбен» таңдағанда көбіне ең арзаны жеңеді, бірақ арзан баға әрдайым тиімді шешім емес.
Салыстыруды санмен жасау керек. Әр өлшемшартқа салмақ беріп, жеткізушілерді баллмен бағалайсыз, ал қорытынды рейтинг талқылауды ауызша емес, дәлелмен жүргізуге мүмкіндік береді.
Мақалада салыстыру әдісін, баллды есептеу формулаларын, санмен мысалды және жиі қателерді көрсетеміз. Соңында дайын үлгіні сипаттаймыз.
1-қадам: ұсыныстарды бір пішімге келтіріңіз
Әр жеткізушіден бірдей деректер жинаңыз. Ең кемі төрт өлшемшарт:
- жалпы баға (немесе позициялар бойынша бағалар);
- жеткізу мерзімі, күнмен;
- кепілдік, айлармен;
- төлемді кейінге қалдыру, күнмен.
Егер бағалар позициялар бойынша берілсе, оларды бір кестеге салыңыз: жолдарда тауарлар, бағандарда жеткізушілер. Жалпы соманы SUMPRODUCT береді:
=SUMPRODUCT(C2:C41;D2:D41)
Мұнда C — саны, D — осы жеткізушінің бағасы. Бұл — бірдей санға әртүрлі бағаны көбейтіп, жинауға ең ыңғайлы формула.
2-қадам: салмақтарды белгілеңіз
Өлшемшарттар әрдайым бірдей маңызды емес. Салмақтардың қосындысы 100% болсын. Мысалы:
| Өлшемшарт | Салмақ |
|---|---|
| Баға | 50% |
| Жеткізу мерзімі | 20% |
| Кепілдік | 20% |
| Төлемді кейінге қалдыру | 10% |
Салмақты ұсыныстарды көрмей тұрып белгілеңіз. Әйтпесе таңдауға қолайлы нәтиже жасап қою қаупі бар.
3-қадам: баллдарды есептеу
Қарапайым және түсінікті ереже:
- Баға мен мерзім үшін аз болғаны жақсы: ұпай = ең аз мән / жеткізуші мәні.
- Кепілдік пен кейінге қалдыру үшін көп болғаны жақсы: ұпай = жеткізуші мәні / ең көп мән.
Сонда ең жақсы жеткізуші 1 алады, қалғандары 1-ден аз. Excel-де баға үшін:
=MIN($B$2:$D$2)/B2
Кепілдік үшін: =B4/MAX($B$4:$D$4). Қорытынды балл:
=SUMPRODUCT(B6:B9;$G$6:$G$9)
мұнда B6:B9 — жеткізушінің төрт ұпайы, G6:G9 — салмақтар. Орынды RANK функциясы береді: =RANK(B10;$B$10:$D$10).
Санмен мысал
Үш жеткізуші, бір сатып алу.
| Жеткізуші | Сома, ₸ | Мерзім, күн | Кепілдік, ай | Кейінге қалдыру, күн |
|---|---|---|---|---|
| А | 1 000 000 | 21 | 12 | 0 |
| Б | 1 120 000 | 7 | 24 | 14 |
| В | 1 050 000 | 14 | 12 | 30 |
А жеткізушінің баға ұпайы 1,00, Б үшін 1 000 000 / 1 120 000 = 0,89, В үшін 0,95. Мерзім бойынша Б — 1,00, В — 0,50, А — 0,33. Барлық ұпайды салмаққа көбейтіп қоссақ, Б жеткізуші ең жоғары қорытынды алады, ал А арзан болса да соңғы орындардың бірінде қалады. Мұндай нәтиже «ең арзанын аламыз» деген жалған таңдаудан сақтайды.
Жиі кездесетін қателер
- Ұсыныстарды әртүрлі шартпен салыстыру: біреуінде жеткізу бағаға кіреді, екіншісінде кірмейді.
- ҚҚС-ты біреуінде қосып, біреуінде қоспау.
- Салмақты нәтижеге қарап өзгерту.
- Кейбір жеткізуші барлық позицияға баға бермесе, оның жалпы сомасын басқалармен тікелей салыстыру.
- Баллды тек жұмыс құралы деп емес, соңғы шешім деп қабылдау. Репутация мен тәжірибе де маңызды.
Дайын жеткізушілерді салыстыру үлгісі
Бәрін қолмен құрмау үшін дайын ақылы үлгіні пайдалануға болады.
- «Параметрлер»: сатып алу атауы, шарттарымен (жеткізу мерзімі, кепілдік, төлемді кейінге қалдыру) 5 жеткізушіге дейін және өлшемшарттар салмағы.
- «Позициялар»: 40 позицияға дейін. Атауы, өлшем бірлігі, саны және әр жеткізушідегі баға; әр позиция бойынша ең жақсы баға мен ең жақсы жеткізуші.
- «Салыстыру»: жеткізушілер бойынша сома, ең азынан ауытқу, төрт өлшемшарт бойынша баллдар, қорытынды рейтинг, орын және жеңімпаз, диаграмма.
- «Нұсқаулық»: қалай толтыру керек және баллдар қалай есептеледі.
Үлгі әр позиция бойынша кімде ең арзан екенін және позициялардың ең жақсы бағасынан сатып алса, қанша үнемдеуге болатынын да көрсетеді. Жеткізуші барлық позицияға баға бермесе, оның сомасы «толық емес» деп белгіленеді және рейтингке кірмейді. Файл қазақ тілінде, макростарсыз, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ең арзан ұсынысты таңдау әрдайым дұрыс па?
Жоқ. Арзан баға кейде кепілдіктің қысқалығымен, жеткізудің кешігуімен немесе жасырын шығындармен өтеледі. Сондықтан бірнеше өлшемшартпен бағалау керек.
Қанша жеткізушіні салыстырған жөн?
Үш-бестен артық болмаса жақсы. Одан көп болса, алдымен нақты сәйкес келмейтіндерін алып тастаңыз.
Салмақты қалай анықтау керек?
Сатып алудың мақсатынан бастаңыз. Шұғыл болса, мерзімнің салмағы көп. Қымбат жабдық болса, кепілдік пен қызмет көрсету маңыздырақ.
Мемлекеттік сатып алуға жарай ма?
Кесте ұсыныстарды салыстыруға және негіздеме дайындауға көмектеседі. Рәсім мен бағалау өлшемшарттарын өз регламентіңізге және заңнамаға сай анықтаңыз.
