KHIZHNYAKOVPoradniki

← Wszystkie szablony

Budżet i plan wydarzenia w Excelu: kosztorys, płatności i lista kontrolna — szablon Excel

Kosztorys wydarzenia według kategorii, płatności i kwota pozostała do zapłaty, kontrola budżetu i kosztu na gościa, lista kontrolna przygotowań z terminami oraz podsumowanie z wykresem. Na imprezę firmową, jubileusz, konferencję.

Budżet i plan wydarzenia w Excelu: kosztorys, płatności i lista kontrolna — szablon Excel
≈ 14,19 zł
290 ₽
Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Wydarzenie składa się z dziesiątek wydatków i zadań: sala, catering, prowadzący, dekoracje, transport, prezenty. Tabela prowadzi kosztorys według kategorii, pokazuje, ile już zapłacono i ile zostało, ostrzega o przekroczeniu budżetu, liczy koszt na gościa i prowadzi listę kontrolną przygotowań z podświetleniem zadań po terminie.

Co jest w środku

  • „Parametry”: wydarzenie, data, liczba gości, budżet całkowity i lista kategorii.
  • „Kosztorys”: do 60 pozycji — kategoria, ilość, cena, opłacone; plan, pozostała kwota i status liczą się same.
  • „Lista kontrolna”: do 40 zadań — osoba odpowiedzialna, termin, status, sygnał „Zbliża się termin” i „Po terminie”.
  • „Podsumowanie”: plan i wykonanie według kategorii, pozostały budżet, koszt na gościa, gotowość i wykres.

Dla kogo

Dla organizatorów imprez firmowych, jubileuszy, konferencji i uroczystości, office managerów, administratorów i komitetów rodzicielskich.

W zestawie

Pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To tabela Excel na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne są wyniesione do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia są orientacyjne.

📘 Budżet i plan wydarzenia w Excelu: kosztorys, płatności i lista zadań

Pytania i odpowiedzi

Do jakich wydarzeń się nadaje?
Do imprez firmowych, jubileuszy, konferencji, uroczystości i każdego wydarzenia, w którym jest kosztorys i lista zadań. Kategorie wydatków można zmienić.
Jak liczony jest koszt na gościa?
Planowana kwota wszystkich pozycji jest dzielona przez liczbę gości podaną w „Parametrach”.
Skąd wiadomo, że przekroczono budżet?
W podsumowaniu widoczny jest status: „W ramach budżetu” lub „Przekroczenie” z kwotą przekroczenia.
Ile pozycji i zadań się zmieści?
Do 60 pozycji kosztorysu i 40 zadań listy kontrolnej.
Czy potrzebne są makra?
Nie. Plik działa w Excelu 2007 i nowszym oraz w LibreOffice, wszystkie obliczenia wykonują zwykłe formuły.