Czym różni się od grafiku zmianowego?

Tu nie ma cykli 2/2 ani doby co trzy dni, tylko grafik osób odpowiedzialnych za dyżury: jedna lub dwie osoby na każdą datę, z uwzględnieniem urlopów, zastępstw i równomiernego obciążenia.

Czy można ułożyć grafik na miesiąc i na kwartał?

Tak, okres wyznaczają dwie daty, do 92 dni: miesiąc, kwartał, ferie lub tydzień.

Jak uwzględniane są urlopy i zwolnienia lekarskie?

Wpisuje się je w arkuszu „Dostępność”: wyznaczenie na takie dni jest podświetlane, a w podsumowaniu dni te są wyłączane z obliczania sprawiedliwego obciążenia.

Czy można zakazać dwóch dyżurów z rzędu?

Tak, służy do tego parametr „Zakazać dyżurów w kolejnych dniach”: naruszenie jest podświetlane w grafiku i w kolumnie „Kontrola”.

Czy nadaje się dla szkoły, szpitala lub urzędu?

Tak, grafik osób odpowiedzialnych za dyżury buduje się tak samo: pracownicy, dostępność, wyznaczenie, zastępstwa, formularz do druku do zatwierdzenia.

← Wszystkie szablony

Grafik dyżurów w Excelu: zastępstwa, obciążenie i formularz do druku — szablon Excel

Grafik dyżurów na miesiąc lub dowolny okres: urlopy i zwolnienia, zastępstwa, zakaz dyżurów z rzędu, ewidencja godzin, weekendów i świąt oraz podświetlanie przeciążenia.

≈ 19,09 zł

390 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Układaj grafik dyżurów na miesiąc lub dowolny okres bez ręcznych przeliczeń: wybierz dyżurnego z listy — Excel sam oznaczy weekendy i święta, policzy, ile dyżurów i godzin ma każdy, i pokaże, kogo przeciążono, a o kim zapomniano. To właśnie grafik osób odpowiedzialnych za dyżury (w firmie, szkole, szpitalu, urzędzie), a nie grafik zmianowy oparty na cyklach.

Co w środku

„Parametry”: okres (do 92 dni), 1 lub 2 dyżurnych na dobę, zakaz dyżurów w kolejnych dniach, godziny dyżuru w dzień roboczy, weekend i święto, dopuszczalne odchylenie obciążenia, dane do formularza do druku.
„Święta”: lista dni wolnych od pracy na lata 2026 i 2027, można ją edytować.
„Pracownicy”: do 100 osób ze stanowiskiem i telefonem; znacznik „bierze udział w dyżurach”.
„Dostępność”: urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje, szkolenia — wyznaczenie na takie dni jest podświetlane.
„Grafik”: kalendarz okresu z typem dnia, plan i stan faktyczny, kontrola każdego dnia (brak dyżurnego, niedostępny, dwa dni z rzędu, dwa razy w ciągu dnia).
„Zastępstwa”: kto kogo zastąpił; w grafiku zastępstwo stosuje się automatycznie, a plan pozostaje widoczny.
„Podsumowanie”: dyżury, godziny, weekendy i święta dla każdego, oczekiwana liczba, odchylenie, dyżury według miesięcy, status „przeciążony / niedociążony / norma”.
„Wydruk grafiku”: formularz z polami „Sporządził”, „Zatwierdzam”, telefonami i miejscem na podpis.
Wzór z fikcyjnymi danymi dołączony jest jako osobny plik — widać wszystkie kontrole w działaniu.

Dla kogo

Dla sekretarek i specjalistów ds. kadr w firmach, szkołach, szpitalach i urzędach; dla kierowników działów gospodarczych i zastępców kierowników, którzy układają grafik osób odpowiedzialnych za dyżury, dyżurnych piętra, dyżurnych administratorów i dyżury w dni świąteczne. Przydaje się wszędzie tam, gdzie grafik trzeba zatwierdzić, wydrukować i wykazać równomierność obciążenia.

Zawartość pakietu

W zestawie pusty szablon oraz wzór grafiku dyżurów z wypełnionymi przykładami. Sprawdza się też jako szablon grafiku pracy pracowników, gdy trzeba rozdzielić dyżury między osoby, uwzględnić urlopy i zastępstwa i od razu wydrukować gotowy grafik.

Zgodność

Excel 2007 i nowsze, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Święta wpisano na lata 2026–2027; przeniesione robocze soboty i skrócone dni przedświąteczne nie są uwzględniane. Wynagrodzenie i zasady angażowania do dyżurów w weekendy i święta wynikają z obowiązujących przepisów i regulaminów wewnętrznych — tabela ich nie zawiera.

📘 Jak ułożyć grafik dyżurów w Excelu: obciążenie, urlopy i zastępstwa

Pytania i odpowiedzi

Czym różni się od grafiku zmianowego?: Tu nie ma cykli 2/2 ani doby co trzy dni, tylko grafik osób odpowiedzialnych za dyżury: jedna lub dwie osoby na każdą datę, z uwzględnieniem urlopów, zastępstw i równomiernego obciążenia.
Czy można ułożyć grafik na miesiąc i na kwartał?: Tak, okres wyznaczają dwie daty, do 92 dni: miesiąc, kwartał, ferie lub tydzień.
Jak uwzględniane są urlopy i zwolnienia lekarskie?: Wpisuje się je w arkuszu „Dostępność”: wyznaczenie na takie dni jest podświetlane, a w podsumowaniu dni te są wyłączane z obliczania sprawiedliwego obciążenia.
Czy można zakazać dwóch dyżurów z rzędu?: Tak, służy do tego parametr „Zakazać dyżurów w kolejnych dniach”: naruszenie jest podświetlane w grafiku i w kolumnie „Kontrola”.
Czy nadaje się dla szkoły, szpitala lub urzędu?: Tak, grafik osób odpowiedzialnych za dyżury buduje się tak samo: pracownicy, dostępność, wyznaczenie, zastępstwa, formularz do druku do zatwierdzenia.