Obliczanie stażu pracy i wysługi lat w Excelu: okresy, dni kalendarzowe, dodatek stażowy — szablon Excel

Do czego służy

Staż pracowników zwykle liczy się ręcznie: dodaje okresy na kalkulatorze, myli się w dniach i miesiącach, a o tym, że komuś wkrótce zmieni się dodatek stażowy, dowiaduje się po fakcie. Tutaj każdy okres wpisuje się w wierszu, staż sumuje się sam, procent dodatku pochodzi z Twojej skali, a tabela z wyprzedzeniem pokazuje, komu i kiedy wypada następny próg.

Co jest w środku

• „Parametry”: data obliczeń, rodzaje okresów ze współczynnikiem zaliczenia (1 — kalendarzowy, 1,5 lub 2 — preferencyjny według Twoich przepisów), skala dodatku (progi w latach i procenty), okna „wkrótce” i „pilne”.
• „Pracownicy”: do 200 osób — łączny staż w latach, miesiącach i dniach, procent dodatku, następny próg, data jego osiągnięcia, ile zostało i sygnalizacja świetlna.
• „Okresy”: do 2000 okresów — pracownik, początek, koniec, rodzaj, dni zaliczone i kontrola dat.
• „Podsumowanie”: liczba pracujących na każdym stopniu skali, lista „komu wkrótce próg” i dwa wykresy.

Dla kogo

Dla specjalistów działów kadr, pracowników prowadzących ewidencję stażu i wysługi lat oraz kierowników, którzy chcą z wyprzedzeniem planować zmiany dodatków.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny. Plik jest w języku polskim.