KHIZHNYAKOVPoradniki

← Wszystkie szablony

Budżet ślubny i lista gości — szablon Excel z rozsadzeniem przy stołach

Szablon budżetu ślubnego (i każdej innej uroczystości): wydatki z zaliczkami i terminami, lista gości z odpowiedziami, rozsadzenie przy stołach, menu i podsumowanie.

Budżet ślubny i lista gości — szablon Excel z rozsadzeniem przy stołach
290 ₽
≈ 3 USD
Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Ślub czy jubileusz szybko zamienia się w dziesiątki umów, zaliczek i gości, o których trzeba pamiętać. W szablonie wpisujesz pozycje wydatków z planem, kwotą z umowy i płatnościami, a arkusz sam pokazuje, ile zostało do zapłaty, zaległe dopłaty i wolne środki. Lista gości liczy, kto przyjdzie, i podpowiada, kogo jeszcze nie posadzono przy stole.

Co zawiera

  • „Parametry”: nazwa i data uroczystości, budżet całkowity, rezerwa, stoły i miejsca, kategorie wydatków, grupy gości, rodzaje menu.
  • „Wydatki”: do 300 pozycji — plan, kwota z umowy, zapłacono, termin dopłaty, pozostała kwota, odchylenie i sygnalizacja statusu płatności.
  • „Goście”: do 500 wierszy — liczba osób i dzieci, zaproszenie, odpowiedź, stół, menu; kolumna „Kontrola” wyłapuje gości bez stołu i przepełnione stoły.
  • „Podsumowanie”: budżet według kategorii, wolne środki, ile zostało do dopłaty, goście według odpowiedzi, zamówienie menu dla restauracji, dwa wykresy.

Dla kogo

Dla par młodych i ich rodziców, organizatorów ślubów i jubileuszy, a także dla osób przygotowujących imprezę firmową, studniówkę czy rodzinną uroczystość, które chcą mieć budżet i listę gości w jednym pliku.

Kompatybilność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Obliczenia mają charakter orientacyjny.

📘 Budżet weselny i lista gości w Excelu: jak zapanować nad kosztami wesela

Pytania i odpowiedzi

Czy arkusz nada się na jubileusz lub imprezę firmową?
Tak. Nazwę wydarzenia, kategorie wydatków, stoły i grupy gości zmienia się na arkuszu „Parametry”, więc szablon dopasowuje się do każdej uroczystości.
Jak liczone są wolne środki w budżecie?
Od budżetu całkowitego odejmowana jest rezerwa na nieprzewidziane wydatki i uwzględnione wydatki. Dla pozycji brana jest kwota z umowy, a jeśli jej nie ma — planowana. Minus oznacza przekroczenie.
Jak działa kontrola rozsadzenia?
Jeśli gość odpowiedział „Przyjdzie”, a stół nie jest podany, w kolumnie „Kontrola” pojawi się „potrzebny stół”. Jeśli przy stole posadzono więcej osób, niż jest miejsc, stół zostaje oznaczony jako przepełniony.
Jak sprawdzić, komu trzeba już dopłacić?
Podaj termin dopłaty przy pozycji. Status zmieni się na „Termin blisko” na zadaną liczbę dni przed terminem i na „Zaległe”, gdy termin minie, a reszta nie zostanie zapłacona.