KHIZHNYAKOV
Do czego służy
Przeterminowane pełnomocnictwo albo zapomniane przedłużenie podpisu elektronicznego zatrzymuje zakupy, przetargi i sprawozdawczość. W rejestrze wszystkie dokumenty z terminem ważności są zebrane razem: tabela liczy pozostałe dni, koloruje semafor i sama ustawia listę wygasłych i wygasających dokumentów w kolejności, aby można było w porę zająć się przedłużeniem.
Co jest w środku
- „Słowniki”: rodzaje dokumentów i próg ostrzeżenia w dniach dla każdego rodzaju, bieżąca data.
- „Rejestr”: do 500 dokumentów — rodzaj, numer, data wystawienia, mocodawca, pełnomocnik, zakres, termin ważności, pozostałe dni i semafor.
- „Najbliższe”: automatyczna lista dokumentów wygasłych i wygasających według daty końca.
- „Podsumowanie”: liczba według rodzajów i statusów, końce terminów według miesięcy na rok do przodu, dwa wykresy.
Dla kogo
Dla sekretarek, prawników, księgowych, specjalistów ds. zakupów i kadr, kierowników małych organizacji i osób prowadzących jednoosobową działalność, którzy mają wiele pełnomocnictw i dokumentów z datą końca.
Zawartość pakietu
W komplecie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excela na zwykłych formułach, a nie program księgowy.
Zgodność
Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Progi ostrzeżeń wyniesiono do parametrów: przed rozpoczęciem pracy dostosuj je do swoich procesów. Obliczenia mają charakter orientacyjny.