Do czego służy
Dane z liczników i rachunków leżą w różnych folderach, a o przekroczeniu limitu dowiadujemy się pod koniec roku. Tutaj odczyty wpisuje się wierszem raz w miesiącu: tabela liczy kwotę według taryfy, limit miesięczny, przekroczenie w jednostkach i w pieniądzach oraz porównuje z tym samym miesiącem roku poprzedniego. Semafor z wyprzedzeniem pokazuje budynki i media, które wychodzą poza limit.
Co jest w środku
- „Słowniki”: media i taryfy, budynki (do 8), roczne limity dla każdego budynku i medium, udziały limitu według miesięcy, rok sprawozdawczy.
- „Zużycie”: do 1000 wpisów — rok, miesiąc, budynek, medium, zużycie; liczą się taryfa, kwota, limit na miesiąc, przekroczenie, semafor i zmiana względem roku poprzedniego.
- „Podsumowanie”: wyniki według mediów i budynków, przekroczenie w pieniądzach, tabela miesięczna i dwa wykresy.
Dla kogo
Dla głównych inżynierów, zastępców dyrektora ds. administracyjnych, kierowników i księgowych jednostek budżetowych, szkół, szpitali, zarządców nieruchomości oraz organizacji, które rozliczają się z limitów zużycia mediów.
Zawartość pakietu
W komplecie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excela na zwykłych formułach, a nie program księgowy.
Zgodność
Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed rozpoczęciem pracy porównaj je z własnymi dokumentami. Obliczenia mają charakter orientacyjny.
KHIZHNYAKOV

