Jakie formularze protokołu i karty są w pliku?

Formularze robocze zbudowane na wzór typowych dokumentów: protokół likwidacji składników majątku i karta inwentarzowa środka trwałego. To nie są oficjalne druki; w razie potrzeby dostosuj je do polityki rachunkowości swojej organizacji.

Jak powstaje protokół likwidacji?

W dzienniku operacji w wierszach likwidacji wpisujesz numer protokołu i podstawę. Na arkuszu „Protokół likwidacji” wybierasz numer — tabela pobiera wszystkie wiersze tego protokołu, liczy sumy i pokazuje podpisy komisji z „Parametrów”.

Jak liczona jest amortyzacja środków trwałych?

Metodą liniową: wartość początkowa dzielona przez okres użytkowania w miesiącach, naliczanie od miesiąca następującego po wprowadzeniu. Okres ustawiasz samodzielnie w rejestrze.

Ile pozycji i operacji można prowadzić?

Do 300 pozycji w kartotece, do 1500 operacji w dzienniku i do 200 środków trwałych.

Czy szablon nadaje się dla szkoły, szpitala lub urzędu?

Tak: magazyny, osoby materialnie odpowiedzialne, podstawy likwidacji i komisja są konfigurowalne, są też formularze do druku i inwentaryzacja. Zasady ewidencji ustal według przepisów swojej jednostki.

← Wszystkie szablony

Ewidencja składników majątku i protokoły likwidacji w Excelu — szablon Excel

Ewidencja magazynowa w Excelu: kartoteka, dziennik przyjęć i wydań, stany z minimami, protokół likwidacji i karta inwentarzowa do druku, rejestr środków trwałych, inwentaryzacja.

≈ 24 zł

490 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Ewidencja składników majątku w Excelu bez ciężkich programów: prowadzisz kartotekę i dziennik operacji, a tabela sama liczy stany każdej pozycji, pokazuje, co jest poniżej minimum, wstawia dane do protokołu likwidacji i karty inwentarzowej oraz porównuje stan ewidencyjny z faktycznym podczas inwentaryzacji. Nadaje się do małego magazynu, działu administracyjno-gospodarczego, biura i osoby materialnie odpowiedzialnej.

Co jest w środku

„Parametry”: organizacja, magazyny i miejsca przechowywania, osoby materialnie odpowiedzialne (MOL), podstawy likwidacji, kategorie, skład komisji likwidacyjnej, próg „kończy się”.
„Kartoteka”: do 300 pozycji z kodem, jednostką, kategorią, ceną ewidencyjną, stanem minimalnym i początkowym; kontrola powtórzeń i braków.
„Dziennik operacji”: do 1500 wierszy — przyjęcia, wydania, likwidacje, przesunięcia między magazynami; stan po każdej operacji i kontrola (wydanie większe niż stan, brak ceny, likwidacja bez protokołu, brak podstawy).
„Stany”: przyjęcia, wydania, likwidacje, stan bieżący i wartość każdej pozycji, podświetlenie pozycji poniżej minimum i stanów ujemnych, ile domówić.
„Protokół likwidacji”: formularz do druku — wybierasz numer protokołu, wiersze pobierają się z dziennika, są sumy, „Zatwierdzam” i podpisy komisji.
„Środki trwałe”: rejestr do 200 obiektów, amortyzacja liniowa, wartość netto na wybraną datę, status i kontrole.
„Karta inwentarzowa”: formularz do druku według numeru inwentarzowego z harmonogramem amortyzacji według lat.
„Inwentaryzacja”: arkusz spisowy ze stanem ewidencyjnym i faktycznym, nadwyżkami i niedoborami w sztukach i wartościach.
„Podsumowanie”: stany według magazynów i kategorii, ruch i likwidacje według miesięcy, likwidacje według podstaw, wskaźniki kontrolne.

Dla biur i instytucji

W urzędzie, szkole, szpitalu lub instytucji tabela zastępuje papierowe zestawienia i rozproszone pliki: osoba materialnie odpowiedzialna widzi stany i minimum, komisja dostaje gotowy protokół likwidacji z podpisami, a przy inwentaryzacji od razu widać rozbieżności i ich wartość. Listę podstaw, skład komisji i magazyny dostosujesz do swojej polityki rachunkowości.

Dla kogo

Dla kierownika gospodarczego, kierownika magazynu, osoby materialnie odpowiedzialnej, księgowego ds. materiałów, pracownika działu administracyjno-gospodarczego szkoły, przedszkola, szpitala, jednostki publicznej lub małej firmy.

Zawartość pakietu

W komplecie jest pusty szablon i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi oraz wierszami „problemowymi”, na których widać działanie kontroli.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Wydruki są formularzami roboczymi, zbudowanymi na wzór typowych dokumentów, a nie oficjalnymi drukami; zasady likwidacji, okresy użytkowania i skład komisji wynikają z Twojej polityki rachunkowości i lokalnych przepisów — wpisz własne wartości w „Parametrach” i tabelach. Plik jest w języku polskim.

📘 Ewidencja składników majątku i protokół likwidacji w Excelu: jak to uporządkować

Pytania i odpowiedzi

Jakie formularze protokołu i karty są w pliku?: Formularze robocze zbudowane na wzór typowych dokumentów: protokół likwidacji składników majątku i karta inwentarzowa środka trwałego. To nie są oficjalne druki; w razie potrzeby dostosuj je do polityki rachunkowości swojej organizacji.
Jak powstaje protokół likwidacji?: W dzienniku operacji w wierszach likwidacji wpisujesz numer protokołu i podstawę. Na arkuszu „Protokół likwidacji” wybierasz numer — tabela pobiera wszystkie wiersze tego protokołu, liczy sumy i pokazuje podpisy komisji z „Parametrów”.
Jak liczona jest amortyzacja środków trwałych?: Metodą liniową: wartość początkowa dzielona przez okres użytkowania w miesiącach, naliczanie od miesiąca następującego po wprowadzeniu. Okres ustawiasz samodzielnie w rejestrze.
Ile pozycji i operacji można prowadzić?: Do 300 pozycji w kartotece, do 1500 operacji w dzienniku i do 200 środków trwałych.
Czy szablon nadaje się dla szkoły, szpitala lub urzędu?: Tak: magazyny, osoby materialnie odpowiedzialne, podstawy likwidacji i komisja są konfigurowalne, są też formularze do druku i inwentaryzacja. Zasady ewidencji ustal według przepisów swojej jednostki.