Jak liczony jest okres ważności?

Data ważności to data ukończenia plus okres szkolenia w miesiącach ze słownika. Dla pojedynczego wpisu okres można zmienić. Jeśli okres wynosi 0, szkolenie jest bezterminowe.

Co oznaczają kolory w tabeli?

Zielony — szkolenie jest ważne, żółty — do końca ważności pozostało nie więcej niż ustalona liczba dni (domyślnie 60), czerwony — termin już minął. Liczbę dni zmienia się w ustawieniach.

Co, jeśli pracownik ukończył szkolenie ponownie?

Starszy wpis z tego samego szkolenia otrzymuje status «Zastąpione nowym» i nie jest uznawany za przeterminowany, więc nie ma fałszywych alarmów.

Jakie okresy ważności szkoleń przyjąć?

Okresy w słowniku są przykładowe. Należy je sprawdzić z wymaganiami swojej branży i wewnętrznymi dokumentami: tabela liczy według wartości, które wpiszesz.

← Wszystkie szablony

Ewidencja szkoleń i certyfikacji pracowników w Excelu – szablon

Rejestr pracowników, dziennik szkoleń z datą i okresem ważności, sygnalizacja zaległości, podsumowanie według działów i harmonogram szkoleń w ujęciu miesięcznym.

≈ 19,09 zł

390 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Terminy szkoleń z BHP, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa elektrycznego i innych kursów łatwo przeoczyć: zaświadczenia leżą w różnych teczkach, a zaległości wychodzą na jaw dopiero podczas kontroli. W tabeli każdy wpis otrzymuje datę ważności i kolor: zielony — ważne, żółty — wkrótce wygasa, czerwony — przeterminowane. Z wyprzedzeniem widać, kogo i kiedy trzeba skierować na szkolenie.

Co zawiera

«Ustawienia»: słownik działów i szkoleń z okresem ważności, liczba dni ostrzeżenia, bieżąca data.
«Pracownicy»: do 200 osób — dział, stanowisko, liczba wpisów, zaległości i najbliższy termin dla każdego.
«Szkolenia»: do 1000 wpisów — pracownik, szkolenie, data, dokument, okres, data ważności, pozostałe dni i status w formie sygnalizacji kolorami.
«Podsumowanie»: statusy według działów i szkoleń, odsetek w porządku, wykres.
«Harmonogram»: ile szkoleń wygasa w każdym z najbliższych 12 miesięcy oraz suma narastająca.

Dla kogo

Dla specjalistów ds. BHP i kadr, kierowników produkcji, magazynów, flot pojazdów i organizacji, w których obowiązują szkolenia pracowników i terminy ważności zaświadczeń.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne są wyniesione do ustawień: przed rozpoczęciem pracy sprawdź je z obowiązującymi lokalnie przepisami. Obliczenia są orientacyjne. W zestawie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi, na którym widać, jak działają formuły i kontrole.

📘 Ewidencja szkoleń pracowników w Excelu: terminy ważności i sygnalizacja zaległości

Pytania i odpowiedzi

Jak liczony jest okres ważności?: Data ważności to data ukończenia plus okres szkolenia w miesiącach ze słownika. Dla pojedynczego wpisu okres można zmienić. Jeśli okres wynosi 0, szkolenie jest bezterminowe.
Co oznaczają kolory w tabeli?: Zielony — szkolenie jest ważne, żółty — do końca ważności pozostało nie więcej niż ustalona liczba dni (domyślnie 60), czerwony — termin już minął. Liczbę dni zmienia się w ustawieniach.
Co, jeśli pracownik ukończył szkolenie ponownie?: Starszy wpis z tego samego szkolenia otrzymuje status «Zastąpione nowym» i nie jest uznawany za przeterminowany, więc nie ma fałszywych alarmów.
Jakie okresy ważności szkoleń przyjąć?: Okresy w słowniku są przykładowe. Należy je sprawdzić z wymaganiami swojej branży i wewnętrznymi dokumentami: tabela liczy według wartości, które wpiszesz.