Skąd arkusz wie, kto obecnie ma sprzęt?

Z ostatniej (według daty) operacji z tym numerem inwentarzowym w dzienniku „Wydania”. Jeśli ostatnia operacja to „Zwrot do magazynu” lub nie ma operacji, sztuka jest uznawana za będącą w magazynie.

Jak zarejestrować przekazanie sprzętu innemu pracownikowi?

Dodaj wiersz z typem operacji „Przekazanie”, numerem inwentarzowym i nowym pracownikiem. Poprzedni wpis zostaje w historii.

Czy arkusz zastępuje protokoły przekazania?

Nie. To narzędzie do ewidencji i inwentaryzacji. Dokumenty źródłowe i karty inwentarzowe sporządza się osobno; arkusz „Karta pracownika” można wykorzystać jako zestawienie do uzgodnień.

Na ile dni przed końcem gwarancji ostrzegać?

Liczbę ustawia się w parametrach w arkuszu „Słowniki”, domyślnie 60 dni. Status „Wygasa” jest podświetlany na żółto, „Wygasła” — na czerwono.

← Wszystkie szablony

Ewidencja sprzętu biurowego i przypisania pracownikom w Excelu: rejestr, wydania, gwarancja — szablon Excel

Rejestr sprzętu biurowego z numerami inwentarzowymi i seryjnymi, dziennik wydań i przekazań, sygnalizacja końca gwarancji, podsumowanie i karta pracownika.

≈ 14,19 zł

290 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Gdy sprzętu jest dużo, szybko traci się orientację, kto ma jaki laptop, gdzie jest numer seryjny i czy nie skończyła się gwarancja. W arkuszu prowadzisz rejestr i dziennik wydań: aktualnego użytkownika, jednostkę i datę przypisania ustala on sam, a gwarancja jest podświetlana kolorem.

Co jest w środku

„Słowniki”: typy sprzętu, jednostki, pracownicy (imię i nazwisko, jednostka, stanowisko) oraz parametry.
„Rejestr”: do 300 sztuk — numer inwentarzowy i seryjny, model, data zakupu, wartość, gwarancja do, stan; przypisanie i sygnalizacja gwarancji liczą się same.
„Wydania”: do 1000 operacji — wydanie, przekazanie innemu pracownikowi, zwrot do magazynu, z kontrolą wpisów.
„Podsumowanie”: liczba i wartość według typów, jednostek i pracowników, wykres.
„Karta pracownika”: po wybraniu imienia i nazwiska — co jest przypisane, wartość i historia operacji; arkusz wygodnie wydrukować.

Dla kogo

Dla office managerów, administratorów i administratorów systemów w małych organizacjach, szkołach, przychodniach, sklepach i przedsiębiorców, którzy potrzebują prostej ewidencji sprzętu biurowego bez specjalnych programów.

W zestawie

Pusty arkusz oraz wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excel na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Progi i wartości normatywne są wyniesione do parametrów. Obliczenia mają charakter orientacyjny. Plik jest w języku polskim.

📘 Ewidencja sprzętu biurowego w Excelu: kto ma jaki laptop i do kiedy gwarancja

Pytania i odpowiedzi

Skąd arkusz wie, kto obecnie ma sprzęt?: Z ostatniej (według daty) operacji z tym numerem inwentarzowym w dzienniku „Wydania”. Jeśli ostatnia operacja to „Zwrot do magazynu” lub nie ma operacji, sztuka jest uznawana za będącą w magazynie.
Jak zarejestrować przekazanie sprzętu innemu pracownikowi?: Dodaj wiersz z typem operacji „Przekazanie”, numerem inwentarzowym i nowym pracownikiem. Poprzedni wpis zostaje w historii.
Czy arkusz zastępuje protokoły przekazania?: Nie. To narzędzie do ewidencji i inwentaryzacji. Dokumenty źródłowe i karty inwentarzowe sporządza się osobno; arkusz „Karta pracownika” można wykorzystać jako zestawienie do uzgodnień.
Na ile dni przed końcem gwarancji ostrzegać?: Liczbę ustawia się w parametrach w arkuszu „Słowniki”, domyślnie 60 dni. Status „Wygasa” jest podświetlany na żółto, „Wygasła” — na czerwono.