KHIZHNYAKOV
Do czego służy
Kto jest dziś na urlopie, kto na zwolnieniu, kto ma niewykorzystany urlop i czy w tych samych dniach nie wyjdzie jednocześnie pięć osób z działu — zwykle dowiadujemy się tego z pamięci i rozproszonych dokumentów. Tutaj każdą nieobecność wpisujesz jednym wierszem, kalendarz na miesiąc rysuje się sam, saldo urlopu liczy się dla każdego pracownika, a przekroczenie dopuszczalnej liczby nieobecnych jest podświetlane na czerwono.
Co jest w środku
- „Parametry”: rok, wymiar urlopu, dopuszczalna liczba osób nieobecnych jednocześnie, próg dużego salda, dni świąteczne, działy.
- „Pracownicy”: do 60 osób — imię i nazwisko, stanowisko, dział, urlop przeniesiony, wykorzystany, zaplanowany, saldo, zwolnienia lekarskie, dni wolne, delegacje, status na dziś i kontrola.
- „Nieobecności”: do 800 wpisów — pracownik, rodzaj, daty, podstawa; dni kalendarzowe i robocze, status i kontrola nakładania się okresów.
- „Kalendarz”: obecność działu w dowolnym miesiącu z kodami U, L, W, D, liczbą nieobecnych w poszczególne dni i sumami dla pracowników.
- „Podsumowanie”: nieobecności według miesięcy i rodzajów, kontrola według działów, dwa wykresy.
Dla kogo
Dla specjalistów ds. kadr i kierowników zespołów w firmach, urzędach i jednostkach budżetowych, którzy chcą widzieć, kto kiedy jest nieobecny, i nie gubić sald urlopów.
Zawartość pakietu
W komplecie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excela na zwykłych formułach, a nie program księgowy.
Zgodność
Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed rozpoczęciem pracy porównaj je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny.