Czy numery nadawane są automatycznie?

Tak: nr rejestru przychodzących i wychodzących składa się z prefiksu, numeru porządkowego i roku. Format (prefiks, liczba cyfr, rok) ustawiasz na arkuszu „Parametry”. Nie sortuj wierszy wewnątrz dziennika.

Jaki termin realizacji jest ustawiony?

Domyślnie 30 dni kalendarzowych od dnia wpływu — to wartość domyślna, którą trzeba sprawdzić z własną instrukcją kancelaryjną. Dla każdego rodzaju dokumentu można ustawić własny termin lub wyłączyć kontrolę (0 dni).

Czy można powiązać odpowiedź z dokumentem przychodzącym?

Tak: w „Wychodzących” wybierz nr rejestru przychodzącego — w dzienniku przychodzących pojawi się numer odpowiedzi, a kontrola porówna datę odpowiedzi z terminem kontrolnym.

Czy wykaz akt w przykładzie jest oficjalny?

Nie, wartości są orientacyjne. Wpisz własny zatwierdzony wykaz akt; okresy przechowywania i pozycje wykazu porównaj z wykazem typowej dokumentacji.

Czy to oficjalny druk dziennika?

Nie, to robocza forma dziennika według jego struktury; organizacja może używać własnego wzoru. Arkusz „Wydruk dziennika” daje formularz z rubrykami na podpisy.

← Wszystkie szablony

Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kontrolą terminów — szablon Excel

Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Excelu: automatyczna numeracja, kontrola terminów z semaforem, wykaz akt, podsumowanie i formularz do druku.

≈ 19,09 zł

390 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Prowadź korespondencję przychodzącą i wychodzącą w jednym pliku i nie przegap żadnego terminu. Excel sam nadaje numery rejestru, liczy termin kontrolny realizacji, pokazuje status i koloruje wiersze jak semafor. Odpowiedź wychodząca jest powiązana z dokumentem przychodzącym, a osobny arkusz zbiera dokumenty przeterminowane i pilne.

Co jest w środku

„Instrukcja”: jak wypełniać w 5 minut, znaczenie kolorów, zastrzeżenia i ostrzeżenie o danych osobowych.
„Parametry”: organizacja, rok, domyślny termin realizacji, format numerów przychodzących i wychodzących, słowniki rodzajów dokumentów (z własnym terminem), korespondentów, wykonawców, osób podpisujących i sposobów wysyłki.
„Przychodzące”: do 500 wpisów — nr rejestru, data wpływu, nadawca, nr i data pisma nadawcy, rodzaj, treść, dekret, wykonawca, termin, data realizacji, symbol teczki; automatyczny status, semafor i kontrole.
„Wychodzące”: do 500 wpisów — numer, data, adresat, treść, wykonawca, osoba podpisująca, na który przychodzący nr odpowiada, sposób wysyłki.
„Kontrola terminów”: gotowa lista dokumentów przeterminowanych i pilnych na odprawę.
„Wykaz akt”: edytowalny słownik symboli teczek z okresami przechowywania i licznikiem dokumentów w teczce.
„Podsumowanie”: według miesięcy, wykonawców i korespondentów, odsetek zrealizowanych w terminie, wykres.
„Wydruk dziennika”: dziennik rejestracji dokumentów przychodzących za wybrany miesiąc z rubrykami na podpisy.

Dla kogo

Dla sekretarek i pracowników kancelarii, asystentów kierownictwa, administracji szkół i placówek ochrony zdrowia, zarządców nieruchomości — dla wszystkich, którzy rejestrują korespondencję przychodzącą i wychodzącą i odpowiadają za terminy. Sekretarz widzi, które polecenia i zapytania są pilne, a kierownik dostaje gotową listę na odprawę. Podsumowanie według wykonawców pokazuje obciążenie i odsetek dokumentów zrealizowanych w terminie, a wykaz akt pozwala od razu wpisywać symbol teczki przy rejestracji.

Zawartość pakietu

W komplecie jest pusty szablon i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi. Dziennik korespondencji przychodzącej, dziennik dokumentów wychodzących i przykładowy wykaz akt są zebrane w jednym pliku — wystarczy wpisać własne słowniki i zacząć pracę.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr i połączeń zewnętrznych. Plik w języku polskim. Terminy realizacji, format numerów, okresy przechowywania i wykaz akt w przykładzie są orientacyjne: sprawdź je z obowiązującymi przepisami i własną instrukcją kancelaryjną. To robocza forma dziennika według jego struktury, a nie urzędowy druk.

📘 Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Excelu: numery, terminy i statusy

Pytania i odpowiedzi

Czy numery nadawane są automatycznie?: Tak: nr rejestru przychodzących i wychodzących składa się z prefiksu, numeru porządkowego i roku. Format (prefiks, liczba cyfr, rok) ustawiasz na arkuszu „Parametry”. Nie sortuj wierszy wewnątrz dziennika.
Jaki termin realizacji jest ustawiony?: Domyślnie 30 dni kalendarzowych od dnia wpływu — to wartość domyślna, którą trzeba sprawdzić z własną instrukcją kancelaryjną. Dla każdego rodzaju dokumentu można ustawić własny termin lub wyłączyć kontrolę (0 dni).
Czy można powiązać odpowiedź z dokumentem przychodzącym?: Tak: w „Wychodzących” wybierz nr rejestru przychodzącego — w dzienniku przychodzących pojawi się numer odpowiedzi, a kontrola porówna datę odpowiedzi z terminem kontrolnym.
Czy wykaz akt w przykładzie jest oficjalny?: Nie, wartości są orientacyjne. Wpisz własny zatwierdzony wykaz akt; okresy przechowywania i pozycje wykazu porównaj z wykazem typowej dokumentacji.
Czy to oficjalny druk dziennika?: Nie, to robocza forma dziennika według jego struktury; organizacja może używać własnego wzoru. Arkusz „Wydruk dziennika” daje formularz z rubrykami na podpisy.