KHIZHNYAKOV

← Tüm şablonlar

Vekâletname ve Belge Süreleri Takibi — Trafik Işığı ve Yaklaşanlar Listesi Excel Şablonu

Vekâletnameler, e-imzalar, lisanslar, sertifikalar ve poliçeler tek listede: «N gün içinde bitiyor» trafik ışığı, «Yaklaşanlar» sayfası ve türlere göre özet.

Vekâletname ve Belge Süreleri Takibi — Trafik Işığı ve Yaklaşanlar Listesi Excel Şablonu
≈ ₺180
290 ₽
Boş şablon + doldurulmuş örnek · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Ödeme YooKassa tarafından Rus rublesi ile güvenli şekilde işlenir. Kartınız reddedilirse info@хижняков.рф adresine yazın, başka bir ödeme yolu bulalım.

Ne işe yarar

Süresi dolmuş bir vekâletname veya unutulmuş bir e-imza yenilemesi satın alma, ihale ve raporlama işlerini durdurur. Kayıt defterinde süreli tüm belgeler bir arada toplanır: tablo kalan günü hesaplar, trafik ışığını renklendirir ve süresi dolmuş ile dolmak üzere olanları sıraya dizerek yenileme işine zamanında başlamanızı sağlar.

İçinde neler var

  • «Listeler»: belge türleri ve her tür için gün cinsinden uyarı eşiği, güncel tarih.
  • «Kayıt Defteri»: 500 belgeye kadar — tür, numara, düzenleme tarihi, vekâlet veren, temsilci, yetki, geçerlilik, kalan gün ve trafik ışığı.
  • «Yaklaşanlar»: süresi dolmuş ve dolmakta olan belgelerin bitiş tarihi sırasına göre otomatik listesi.
  • «Özet»: türlere ve durumlara göre sayılar, bir yıl ileriye aylara göre bitişler, iki grafik.

Kimler için uygun

Sekreterlere, hukukçulara, muhasebecilere, satın alma ve insan kaynakları uzmanlarına, çok sayıda vekâletname ve bitiş tarihli belgesi olan küçük kuruluş yöneticilerine ve serbest çalışanlara.

Dosya içeriği

Pakette boş tablo ve kurgusal verilerle doldurulmuş bir örnek bulunur: formüllerin ve kontrollerin nasıl çalıştığını örnekte görebilirsiniz. Bu, muhasebe programı değil, sıradan formüllerle çalışan bir Excel tablosudur.

Uyumluluk

Excel 2007 ve üzeri, LibreOffice. Makro yoktur. Dosya Türkçedir. Uyarı eşikleri ve diğer değerler ayarlara çıkarılmıştır: çalışmadan önce bunları kendi kurallarınızla ve belgelerinizle karşılaştırın. Hesaplama yaklaşıktır.

📘 Vekâletname ve Süreli Belgeler Excel'de Nasıl Takip Edilir?

Sorular ve cevaplar

Trafik ışığı nasıl çalışır?
Süre geçtiyse durum «Süresi doldu» olur ve hücre kırmızıdır. Bitişe türün eşiğinden (örneğin 30 gün) fazla kalmadıysa durum «Bitiyor» olur ve hücre sarıdır. Diğer belgeler yeşildir.
Yalnızca vekâletnameler mi takip edilebilir?
Hayır. Tek bir kayıt defterinde türle birlikte e-imzaları, lisansları, sertifikaları, poliçeleri, kira sözleşmelerini ve bitiş tarihi olan diğer belgeleri tutabilirsiniz. Kendi türlerinizi listelerde eklersiniz.
«Yaklaşanlar» sayfası nasıl çalışır?
Kayıt defterinden dizi formülleriyle oluşturulur: önce en çok gecikmiş olanlar, sonra bitişi en yakın olanlar. Kayıt defterindeki her değişiklikte güncellenir, elle bir şey girmeniz gerekmez.
Vekâletnamede süre belirtilmemişse ne olur?
Bitiş tarihini boş bırakın, belge «Süresiz» durumunu alır. Süre belirtilmemiş vekâletnamelerin geçerliliğine ilişkin yerel kurallarınızı kontrol edin ve gerekirse tarihi elle girin.