Şu anda binada kimin olduğunu nasıl görebilirim?

«Ziyaretçiler» sayfası, bugün için çıkış saati olmayan satırları «Binada» durumuyla işaretler; sayısı sayfanın üstünde ve «Özet» sayfasında gösterilir. Önceki günlerde çıkmayanlar kırmızı ile vurgulanır.

İzin verilen kalış süresini ayarlayabilir miyim?

Evet, «Ayarlar» sayfasında (varsayılan 120 dakika). Ziyaretçi daha uzun kalırsa satır sarıya döner ve süre aşımı notu çıkar. Değeri kendi giriş-çıkış kurallarınıza göre kontrol edin.

İade edilmeyen anahtarlar nasıl takip edilir?

İade saati olmayan anahtar «Zimmette» durumunu alır; mesai sonuna kadar iade edilmezse veya belirlenen saatten uzun süre zimmette kalırsa satır vurgulanır. Aynı odanın anahtarının iade edilmeden yeniden verilmesi de işaretlenir.

Kart bitiş uyarısı nasıl çalışır?

Her kart için «Geçerli son tarih» girilir; bitişten N gün önce (varsayılan 14) durum «Bitiyor: N gün» olur, süre dolunca iade tarihi girilene kadar «Süresi doldu» görünür. Bu kartların listesi «Özet» sayfasındadır.

Bu resmî bir defter formu mudur?

Hayır, bu defterin olağan yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur; kurum kendi formunu kullanabilir. Dosya kişisel veriler içerir — kurumunuzun kurallarına göre saklayın.

← Tüm şablonlar

Giriş Kontrol Defterleri: Ziyaretçi, Anahtar ve Geçiş Kartı Takibi — Excel Şablonu

Ziyaretçi kayıt defteri, anahtar teslim defteri ve geçiş kartı kaydı tek Excel dosyasında: «binada» durumu, iade edilmeyen anahtarların ve süresi dolan kartların vurgulanması, yazdırılabilir günlük defter.

≈ ₺180

290 ₽

Boş şablon + doldurulmuş örnek · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Ödeme YooKassa tarafından Rus rublesi ile güvenli şekilde işlenir. Kartınız reddedilirse info@хижняков.рф adresine yazın, başka bir ödeme yolu bulalım.

Ne işe yarar

Güvenlik noktası defterlerini tek dosyada tutun: kim geldi ve gitti, odaların anahtarları şu anda kimde, hangi geçiş kartları geçerli ve ne zaman bitiyor. Excel ziyaret süresini kendisi hesaplar, şu anda binada kimlerin olduğunu gösterir, iade edilmeyen anahtarları, aşılan süreleri ve bitişi yaklaşan kartları vurgular.

İçinde neler var

«Kılavuz»: 5 dakikada nasıl çalışılır, renklerin anlamı, notlar ve kişisel veri uyarısı.
«Ayarlar»: kurum, nöbet noktası, ziyaretçinin izin verilen kalış süresi, mesai bitişi, anahtarın zimmette kalma süresi, kart bitişi uyarı süresi; odalar, birimler, nöbetçiler, kart türleri, belgeler ve ziyaret amaçları listeleri.
«Ziyaretçiler»: 1000 kayda kadar — tarih, giriş saati, ad soyad, belge, kimi ve hangi birimi ziyaret ettiği, amaç, kart No., çıkış saati; süre, «binada / çıktı» durumu ve kontroller otomatik.
«Anahtarlar»: 600 kayda kadar anahtar teslim ve iade, «zimmette / iade edildi» durumu, iade edilmeyen ve yeniden verilen anahtarların vurgulanması, şu anda zimmetteki anahtar sayısı.
«Geçiş Kartları»: 300 karta kadar kayıt (tek seferlik, geçici, sürekli); geçerlilik süresi, durum ve bitişe N gün kala uyarı.
«Özet»: günlere ve haftalara göre ziyaretçiler, en sık ziyaret edilen birimler, zimmetteki anahtarlar, süresi dolmak üzere olan kartlar, grafik.
«Defter Yazdır»: seçilen tarihe ait ziyaretçi defteri, nöbetçi imza sütunlarıyla birlikte yazdırmaya hazır biçimde.

Kamu kurumları ve büyük tesisler için

Bir kamu kurumunda, okulda, hastanede veya belediye binasında nöbetçi şu anda binada kimlerin olduğunu görür; güvenlik amiri ise ziyaretçiler ve anahtarlar için hazır bir özet ile uzatılması veya geri alınması gereken kartların listesini alır. Seçilen güne ait yazdırma formu vardiya devrinde ve denetimlerde işe yarar.

Kimler için uygun

Nöbetçilere ve güvenlik amirlerine, giriş kontrol görevlilerine, idari işler sorumlularına ve bina yöneticilerine; ziyaretçi defteri, anahtar teslim defteri ve geçiş kartı kaydı tutan okul, hastane, ofis ve diğer kurumların yöneticilerine.

Uyumluluk

Excel 2007 ve üzeri, LibreOffice. Makro ve harici bağlantı yoktur. Örnekteki izin verilen süre, mesai bitişi, anahtar süresi ve uyarı süresi varsayılan değerlerdir: bunları yerel kurallarınıza ve kendi giriş-çıkış düzeninize göre kontrol edin. Bu, defterin yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur, resmî bir form değildir. Dosya Türkçedir. Dosya ziyaretçilerin kişisel verilerini içerir: kurumunuzun kurallarına göre saklayın ve işleyin.

📘 Excel'de Ziyaretçi Kayıt Defteri, Anahtar Teslimi ve Geçiş Kartı Takibi

Sorular ve cevaplar

Şu anda binada kimin olduğunu nasıl görebilirim?: «Ziyaretçiler» sayfası, bugün için çıkış saati olmayan satırları «Binada» durumuyla işaretler; sayısı sayfanın üstünde ve «Özet» sayfasında gösterilir. Önceki günlerde çıkmayanlar kırmızı ile vurgulanır.
İzin verilen kalış süresini ayarlayabilir miyim?: Evet, «Ayarlar» sayfasında (varsayılan 120 dakika). Ziyaretçi daha uzun kalırsa satır sarıya döner ve süre aşımı notu çıkar. Değeri kendi giriş-çıkış kurallarınıza göre kontrol edin.
İade edilmeyen anahtarlar nasıl takip edilir?: İade saati olmayan anahtar «Zimmette» durumunu alır; mesai sonuna kadar iade edilmezse veya belirlenen saatten uzun süre zimmette kalırsa satır vurgulanır. Aynı odanın anahtarının iade edilmeden yeniden verilmesi de işaretlenir.
Kart bitiş uyarısı nasıl çalışır?: Her kart için «Geçerli son tarih» girilir; bitişten N gün önce (varsayılan 14) durum «Bitiyor: N gün» olur, süre dolunca iade tarihi girilene kadar «Süresi doldu» görünür. Bu kartların listesi «Özet» sayfasındadır.
Bu resmî bir defter formu mudur?: Hayır, bu defterin olağan yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur; kurum kendi formunu kullanabilir. Dosya kişisel veriler içerir — kurumunuzun kurallarına göre saklayın.